013机械行业物料编码样例.doc

目录 1. 目的 4 2. 适用范围 4 3. 参考文件 4 4. 术语和定义 4 5. 职责 4 6.管理要求 5 目的 　　根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。 适用范围 适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。 参考文件 术语和定义 原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。 半成品：所有自制和委外加工的为半成品。我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。 职责 5.1编码管理组负责； .2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码； 5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码； 5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。 5.6职责分工表 责任人 职责 管理层 销售 项目 技术 工艺 采购 人力 品管 生产 财务 综合 进出口 库房 分厂 流程所有者 × 相关责任人 × × × × × × × × × 参考 × × × × .7过程矩阵图 过程输入信息 过程描述 过程输出信息 新增物料编码申请 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求，编码管理组负责新增编码 技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋码 新增物料编码 相关部门 相关部门 6.管理要求 6.1编码原则概述 青岛欧特美股份公司物料编码原则分为类：①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则。1 成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：1.0.00000。第一段数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表具体项目（）。例如：1.1.08012 ：代表成品，风挡项目，28线风挡，108012是销售部制定的广州28线风挡项目。2 半成品编码原则：采用段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表具体项目（）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如：2.1..001 ：代表半成品，风挡项目，28线风挡，xxx零部件。 6.1.3 原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为：3.0.00.0000。第一段数字“3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属材料； ：工具仪表；：电工产品；：消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如：3.1.01.0001 ：代表原材料，金属材料，角钢，xxx规格型号的角钢。 进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别在物料编码“助记码”一栏里做标记：“B”代表一般贸易、“C”代表来料加工、“D”代表货样广告。采用段位数字的方式，具体为：.00.0000。第一段数字“”代表；第二段位数字代表（1：；2：；：；：；：；第三段位数字代表。例如：.01.0001 ：代表，，xxx规格型号的。编码原则：采用段位数字的方式，具体为：.0.00000.000。第一段数字“”代表；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）第段位数字代表；第段位数字代表具体。例如：.1.00001.001 ：代表，，xxx。编码原则：采用段位数字的方式，具体为：.0.00000.000。第一段数字“”代表；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第段位数字代表；第段位数字代表具体。例如：.1.00001.001 ：代表，，xxx。.2物料编码说明 6.2.1成品编码 成品类别 编码号 编号范围 风挡 1.1 门 1.2 金属内装 1.3 玻璃钢内装 1.4 座椅卧铺 1.5 减