公文写作基础(201109).ppt

1 二O一一年九月 （5）公文工作基本要求 合法（党的路线方针政策，国家的法律法规，上级机关的指令等） 合规（语言文字、结构体式、文种等准确规范） 合理（全面、准确地反映客观实际，提出的政策、规定、措施等切实可行，紧急公文应体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度等） （1）按隶属关系和职责范围行文 （2）联合行文必须是同级机关之间 （3）一般情况下不越级行文 （4）“请示”不直接报送领导者个人 （5）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关 （6）“报告”中不得夹带请示事项 （7）公文由办公室统一处理 （8）党政分开发文 （9）确有必要，注重效用 （10）工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种，必须以“通知”的形式印发 （1）上行文应注明签发人，一般应为单位主要领导。 （2）主送机关：公文的主要受理机关，用全称或规范化 （3）附件：如有附件，标明顺序和名称。附件说明在正文下空1 行左空2字进行标识。如： 附件：1.××××××××××× 2.×××××××××××（后面不加标点符号） 不得使用 “附件一”、“附件二”字样。 （4）印章：除会议纪要外，各文种均加盖印章 （5）附注：公文如有其他需要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识；上行文应在附注中注明联系人姓名和电话 （6）正文内容统一使用三号仿宋。 （7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。 公文词语 概括：三个代表 八荣八耻 压缩：中共中央 彩电 省略：清华 非典 外文字母 WTO CD 汉语拼音 GB 数字 9?11 3 ? 15 新型复合：高考3+X 10+3合作组织 零词族：零污染 零排放 零报告 5.标点符号 GB/T 15834-1995 《标点符号用法》 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“” 括号（） 破折号—— 省略号 …… 着重号 . 连接号— 间隔号 ? 书名号《》 专名号—— 标题的标点符号用法 一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加《 》 标题句末的说明或注释用（ ） 双标题用破折号——连接主题和副题 强调或专用词语用“ ” 文内小标题句中可以用点号，句末不用号 段旨句句末用句号 数字的标点符号用法 层次序数 第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：（1） 序数后没有量词时，用逗号；有量词时， 不用号，空一个字格。如：第一，第一条 概数不用号，如：八九点钟的太阳 专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二?九运动 6.公文结构 公文标题 完全型：单位名称+关于+事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种 2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或 题意+的+文种 公文开头 1.依据开头 政策依据惯用模式：根据……，据……。 事实依据惯用模式：……以来，……。但是，……。 2.目的开头 惯用模式：“为了…...”“为…...” 等。可将目的与依据结合使用。 3.背景开头：交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。 4.说明开头：用于决议、公报、议案等。如：……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案…… 5.引文开头：用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如： “你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。” “《××××××》已经……，现……，请……执行。” 6.提问开头：常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头：常用于总结、决定、请示等。 8.祝贺开头：常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问等。 公文主体 1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句，如：“现……如下：”，“特……如下：”等。 公