小区商铺管理方案 免费.doc

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小区商铺管理方案 免费

---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!----------- ---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!----------- **小区商铺管理方案 ???? 本着将****打造成****市一流的物业,特制定本管理方案,本方案所涉及的管理服务工作大体上分为接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 ? ????一、接管验收管理方案 ????为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 ???? 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; ????(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; ????(4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; ????(5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接: ????核对、接收各类房屋和钥匙; ????核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; ????核对、接收各类设施设备; ????核对、接收各类标识。 ???? 2、管理措施: ???(1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作; ???(2)制定接管验收规程; ???(3)掌握物业验收的标准和程序; ???(4)提高对接管验收重要性的认识; ???(5)实事求是地开展接管验收工作; ???(6)按规定办理接管验收手续。 ????二、租户入住管理方案 ????在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案: ?????? 1、管理内容: ????(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。 ????(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。 ????(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。 ????(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。 ????(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。 ????(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。 ???? 2、管理措施: ????(1)制定《租户领房程序》; ????(2)策划租户入住现场布置方案; ????(3)按照租户领房程序,安排工作流程; ????(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见; ????(5)按规定办理租户入住手续。 三、秩序维护部管理方案 ????在商铺管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护商业街区物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 ???? 1、管理内容: ????(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护商业街区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。 ????门岗的任务: ???? a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼); ???? b.维护出入口的交通秩序; ???? c.对外来车辆和人员进行验证和换证; ???? d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入商业街区; ???? e.严禁携带危险物品进入商业街区; ???? f.遇有外来人员将大件物品带出商业街区,即与物主核实,并作登记。 ???? g.为租户提供便利性服务。 ????巡逻岗的任务: ???? a.按规定路线巡视检查,不留死角; ???? b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作; ???? c.对商业街区内的可疑人员进行检查防范; ???? d.商业街区安全检查; ???? e.装修户的安全检查; ???? f.防范和处理各类治安案件; ???? g.防范和制止各类违反商业街区管理制度行为。 ????(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对商业街区内的治安情况实施24小时监控,确保商业街区安全。 ????对可疑或不安全

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