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岗位说明书(内勤资料员)园林
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重庆仙桃数据谷投资管理有限公司
内勤资料员岗位说明书
岗位名称内勤资料员岗位编号所属部门园林部岗位定员直属上级园林部部长工资等级直属下级/岗位分析日期岗位目的内勤资料、园林工程资料工作职责及内容:
1、负责园林工程相关资料(前期手续、施工过程中的往来函件、合同、图纸、设计变更、标准、规范等)的收集、归档、借阅管理;
2、及时收集、分析市场信息,加强对园林景观工程资料的管理。及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林景观工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整;
3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档;
4、完成园林景观工程竣工资料及技术资料;
5、参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。对施工单位形成的管理资料、技术资料及验收资料,按施工顺序进行全程监督,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
6、统计工程支付情况;
7、参加有关工程会议并做好记录工作;
8、负责园林部的日常内务工作;
9、完成公司交办的其他工作。任职资格:
1、女性,年龄25-45周岁,本科及以上学历,景观工程、城市园林、环境艺术等相关专业;
2、熟悉公文写作格式,具备较好的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力,熟练运用相应的办公软件。
3、具有2年及以上相关工作经验。
4、遵纪守法,爱岗敬业,吃苦耐劳、责任心强。
5、身体健康,无违法犯罪前科。考核指标:
公文处理情况,内业、工程资料整理、归档、查阅情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
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