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提高服务质量的三大要素(6月16日)
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日期:2005年6月16日 时间:09:30Am 地点:二楼餐饮部办公室
培训人:高经理 培训对象:领班级以上人员 培训内容:提高服务质量的三大要素
提高服务质量的三大要素
服务质量是关系服务行业生死存亡的大事,服务质量的高低直接影响着一家饭店经营的好坏。服务质量由有形的“硬件”和无形的“软件”组成,要提高饭店“软件”服务质量是一件不容易的事,也是饭店管理人员最头痛的问题。
通过长期的经营和探索,几乎所有的饭店管理者都达成了共识:个性化服务是赢得客人的关键所在。于是,各种专家讲座、礼仪培训、细节培训、案例讲解等纷至沓来。员工素质逐步得到了有效提高。但管理者却往往发现,通过这些举措的实施,饭店整体服务质量并没有达到预期效果,比如:员工明知电话应在3响内接听,但偏偏要等到第四响;员工明知要热情、微笑迎客,而她们脸上往往没有表情;员工明知应主动承担并解决客人询问,但每每“推诿式”地告诉客人去某某处,员工明知岗上要遵守劳动纪律,却屡屡趁机扎堆聊天……这些现象虽然细小,却向饭店暗示着三大资讯:
一、员工对饭店的忠诚度是提高服务质量的前提
心理学家说:思想决定行为,行为决定结果。换句话说,一个员工有什么样思想意识,就会支配他产生什么样的服务行为。员工对饭店有高度的认同度、忠诚度、有良好的职业修养,就会非常重视自已的一言一行,自觉将其所学运用到工作中,将自身真正融入饭店;反之,员工对饭店不够认同,不够忠诚,其思想意识与饭店文化和管理思想不够一致,其服务工作的一举一动难免与饭店标准发生偏差。
经常在宾馆用餐的人士会有这样两种不同体会,一种是顾客不用费心,整个进餐过程进行得非常顺利而和谐,甚至偶尔还会产生一些意外的惊喜,另一种是顾客总找不到服务员,感觉没人理睬。或者服务员服务中老是出差错,令人心情非常不快,甚至予以投诉。而两者的差别,关键在于用不用“心”待客。如何用“心”服务?解决服务员的职业思想和服务意识是第一要务。对于后者,管理人员进行处理时,一般按照饭店的规章制度,给服务员开出警告单,必要时予以罚款,警醒服务员今后注意,同时安抚好客人,一件投诉就算处理完了。然而事实上,服务员只是得到了制度上的处罚,其工作观念是否正确?服务意识有无偏差?劳动思想是否涣散?等等,这些思想上的问题才是真正根源。一个人只有专注地愿意去做某件事时,才能把事情做到最好。因此,解决服务质量问题,就要抓准员工的思想意识和心理上的“症结”,警醒其思想,触及其灵魂,才能从根本上“治本”。
二、全员有效的执行力是提高服务质量的关键
总经理向管理人员发出一项指令,管理人员是否能完全按照要求、符合总经理根本意愿来完成?管理人员向员工布置工作,员工工作的结果是否与管理人员要求的完全一致?部门之间的配合工作,能否按照饭店制度顺利执行?这些都归结为饭店的执行力。
执行力强的饭店,从总经理发出指令开始,从管理层到员工能够不折不扣、没有任何偏差地执行下去,并且见到预期成效。执行力不强的饭店,在指令的执行过程中,总会出现这样或那样的偏差,表现在内部管理上,可能出现工作相互推诿、扯皮、流于形式,甚至最后不了了之;表现在对客服务上,无论是哪方面的原因,都会引起客人心情不快,觉得他购买的服务没有所值,逐步使饭店丧失魅力。
因此,只有全体员工团结一心,将制度、将指令真正落到实处,饭店服务质量才能得到一个新的提升。
提高饭店的执行力,我们就要对执行力不同的员工加以区别对待。对员工的评定标准,最重要的应当是具体做了多少事。如果能注意提拔那些注意执行的人,饭店就给全体员工传递了一个重要信息:饭店提倡的是一种求实苦干的精神,反对投机取巧、反对浮燥,就会逐渐建立起饭店的执行文化。
提高饭店的执行力,关键还在认真二字。毛泽东曾经说:世界上最难的就是“认真”二字。而执行最难的两个字,也是认真。时代越发达竞争越激烈,技术越进步,越要求认真。万事开头难,如果经常开展“比比执行力”竞赛,就有助于培养员工形成认真执行指令的工作习惯。
三、全员良好的创新力是提高服务质量的灵魂
创新是个性化服务的源泉,个性化服务是提高服务质量,赢得客人满意的最佳途径。
创新源于细节。美国管理专家费拉尔·凯普说:不要忽视细节,差距从细节开始,1%的错误可能导致100%失败。它充分说明了注重细节的重要性。许多服务到位的饭店,闪光点就在于细节上的创新。饭店卫生间通常配备两把牙刷,而它很容易使同住一个房间的两位客人混淆,一些饭店就配备两把颜色不同的牙刷,轻而易举地解决了客人的需求。
创新源于“用心”。“认真”只能把事情做对,“用心”才能把事情做好。一次
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