服装业常见售后服务流程.doc

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服装业常见售后服务流程

---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!----------- ---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!----------- 常见客户售后服务处理 十三行皇妃,广州服装批发网,服装批发网,网店代理,韩版服饰,韩版女装,混批,一件代发,广州十三行皇妃服装有限公司 / 2009-12-28 以下本公司简称本站,快递公司及货运公司等物流公司简称为物流。 ? 客户下订单后,邮件在1-3个工作日内发出,物流派送时间为3-7天,所有问题件都指客户下订单后第二天开始计时,超过十天仍未收到邮件的或质量等问题的邮件。本站一律不接受到付件,没通知到付退回的件均由物流自行处理的。有问题请先联系,没联系退回的一概不受理,有不便之处,敬请谅解!? ? 一、丢件、延时、无法联系等问题处理 1、非本人签收,先联系客户确认是否客户家人或亲戚朋友已签收(学校及单位的件一般为门卫或传达室签收的)。 ? 2、有签收信息,客户没有收到货,也没有物流电话通知,但此件已被他人签收,先联系客户确认情况,如果是物流错派,本站客服联系物流追回该件,重新派送,或追回该件,由本站重新发件;若客户要求退款的,则退货款不退邮费,由本站联系物流追回该件。 ? 3、超过15天仍没收到邮件的,有物流信息的,作为延误件处理,由本站客服催促物流派件,查无物流信息,判为丢件,公司另行重发一份邮件;若客户要求退款的,则退货款不退邮费,由本站联系物流追回该件。 ? 4、在邮件发出前,客户应先自行查明该区域是否为物流派送区域,若客户虚报情况,导致超区无法派送的,客户需到物流公司自提或另支付中转邮费转其他物流派送;若客户要求退款的,退款为货款减去此件来回运费所得余款,由本站联系物流追回该件。 ? 5、在邮件发出后,由于物流网点临时撤销,暂停或不可抗力因素(如战争、地震、水灾、火灾、暴风雨、雪灾等以及双方同意的其他不可抗力事件)导致邮件无法送达,由客户和公司各负责50%费用直至邮件??达;若客户要求退款的,退款为货款减去此件来回运费所得余款,由本站联系物流追回该件。 ? 6、客户原因无法联系(手机关机、手机停机、电话空号、电话停机等)、地址不详(地址不清楚,地址错误)等情况导致物流无法派送,提供正确联系方式后可以正常派送的件由本站联系物流派送,无法更改被退件的而且产生退回邮费的,本站不负责此件退回邮费,本站联系客户补足邮费(重发邮费+退回邮费)重发;若客户要求退款的,退款为货款减去此件来回运费所得余款,由本站联系物流追回该件。? ? 二、质量问题退换 1、签收前请先检查,在快递员在场情况下,发现货物存在质量问题的,不要签任何字,拒收此件,并联系我们说明情况,待该件退回核实后,本站将重新发出一份邮件;若客户要求退款的,公司收到邮件后,核实实物,属实的,全额退款(包含运费)。 ? 2、签收后发现有质量问题的,必须在24小时内联系客服,先由客户拍照核实,我司可能会要求多次拍照直至问题确认,客户自费退回有质量问题的商品,公司收到邮件后,核实实物,属实的,公司重发同款同色货物或直接退款商品价格;不属实的,则客户得负责因此产生的后果。若要换其他款式,则客户得负责公司寄出的邮费,若在换其他款式的同时有增加其他商品的,则公司负责邮费寄出。? ? 3、签收后超过24小时联系的,本站不再受理。不联系直接退回的,一律不受理。? ? 三、非质量问题退换 1、非质量问题退货,属本站网站未下架商品,可以退货,客户需自付邮费退回,退货后退90%货款。退换流程:达成协议—客户申请退款—本站受理—客户寄回货物—本站收货检查无误—确认退款。 ? 2、非质量问题换货,属本站网站未下架商品,可以自由更换,需要客户自付邮费,所换款式价格不同的,多退少补。换货流程:达成换货协议?—?重新选择款式?—?补足货物差额加上重发邮费?—?寄回货物?—?本站收货检查无误?—?重新发出。 ? 3、请需要更换或退货的在收货两天内处理,退回货物必须保持包装完整,未经使用及洗涤;超过两天的,本站不再受理,若退回货物没有包装,已经使用、洗涤过的,本站将不予处理,也不退回任何货款及费用。 四、款式、数量有误件 1、签收前请先检查,在快递员在场情况下,发现款式、数量或颜色有误的,不要签任何字,拒收此件,并联系我们说明情况,待该件退回核实后,本站将重新发出一件邮件;若客户要求退款的,待该件退回核实后,则退货款不退邮费。 ? 2、签收后发现数量或重量有误的,本站将不予受理。 ?

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