机关办公用品办公用品管理实施暂行办法.docVIP

！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！ PAGE  ！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！！ 西安昌盛凤香源酒业有限公司 办公用品管理暂行办法 第一章 总则 目的 为加强公司办公用品管理，规范工作程序，更加合理有效地配置办公资源，节约办公费用，结合公司实际，制定本办法。 适用范围 公司各部门。 第三条 管理机构 办公用品日常管理工作由公司行政人事部负责。 第二章 办公用品分类及配备原则 第四条 本办法中的办公用品是指工作需要必须配备的各种设施、设备、用具和用品，具体分以下几类：家俱、设备类办公用品、日常消耗类办公用品及耗材。 第三章 年度计划与审批 第五条 设备类办公用品配备，各部门需于每月月初向行政人事部提交购置计划，由行政人事部形成议题提交公司研究审批。 第六条 各部门消耗类办公用品的购置计划，每年年初由行政人事部协同财务部根据上年度各部门办公用品费用情况，结合本年度实际，测算出费用标准，经公司研究审定后，列入各部门管理费用定额。 第七条 原则上禁止超计划申购办公用品，如确因特殊情况需超计划申购时，须由部门出具书面申请及情况说明，审批后方可实施。 第四章 办公用品采购 第八条 资产类办公设备，由行政人事部根据审批计划组织实施。 第九条 家俱类办公用品购置须经部门分管领导、行政人事经理和总经理审批后，由行政人事部负责按程序采购。消耗类办公用品实行按季度购买，各部门在本部门年度办公用品费用计划内，于每季度初，填写本部门本季度《办公用品购置申请表》，经本部门主管领导批准后，由办公室具体办理采购事宜。 第十条 办公耗材，由办公室根据各部门申请及时予以采购。 第五章 验收、登记、领用与调配 第十一条 采购工作完成后，行政人事部办公用品管理人员应认真做好新购物品的检查、验收工作，确保质量、数量、型号、规格与申请表核对准确无误。 第十二条 验收完毕后，根据《办公用品购置申请表》按部门认真登记办公用品台帐，做入库处理；各部门领用人在出库单上签字确认后，做出库处理，办公用品管理人员根据《出库单》在台帐中予以记录，填写《办公用品季/年度领用汇总表》，定期进行汇总。 第十三条 办公用品内部调拨和调配必须履行报批手续，先由部门提出书面申请，行政人事部审核，并经行政人事部主管领导审批后方可进行。 第六章 日常管理、维修与报废 第十四条 办公用品日常管理与维护由使用部门具体负责，工作人员要爱护公共财产，本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费，对因管理不善或失职而造成的办公用品丢失和损坏，应由责任人承担赔偿责任。 第十五条 办公用品如出现损坏，应本着修旧利废的原则，通过维修予以解决；办公家俱及设备维修由办公室配合相关部门联系厂家售后解决。对于使用年限较长售后服务已无法保障的家俱及设备的维修，家俱由公司后勤保卫部进行简单维修，电脑类设备由办公室进行维修，经鉴定确已无法维修的按程序申请报废。 第十六条 已不具备使用性能的资产类办公用品的报废，应严格按照集团公司及公司固定资产报废处置规定办理。 第七章 考核 第十七条 各部门办公用品费用计划执行情况列入年度管理费用考核指标，严格按照公司考核的相关规定兑现奖惩。 附则 第十八条 所属各单位应参照本办法，结合本单位实际，制定相应的办公用品管理制度。 第十九条 本办法由公司行政人事部负责解释，自发文之日起实施。 附件1：西安昌盛凤香源有限公司办公用品购置申请表 附件2：出库单