Word97状态栏中的几项功能.docVIP

Word97状态栏中的几项功能？ 彭洪清／文 在Word97桌面下方的状态栏偏右处，有“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”四项功能。平时，这几项功能呈未激活状态显示，即其字体为灰色，只要用鼠标双击相关项目，就可使其激活。现将这些功能作一简要介绍： 一、“录制”功能 为录制“宏”的功能。“宏”，是一种快速而有效地完成工作的一系列指令，其功能可以说是奇妙无比，对于一些固定的操作，比如果我们对文章进行固定样式的排版，只要应用“宏”功能，就可大大地节省排版时间。以本篇文章的排版为例，录制一个“宏”，其步骤如下： ⒈用鼠标双击“录制”，出现一个“录制宏”的对话框。在对话框的“宏名”中取名“排版”，然后按确定按钮，出现一个不大的录制宏的画面。此时的一切操作，均记录在名为“排版”的宏中。 ⒉按步骤进行各项排版操作：⑴进入菜单“文件”→“页面设置”，对纸张大小、页边距等进行设置；⑵用鼠标点击菜单的“编辑”→“全选”，或按Ctrl+A键，然后对整个文档进行首行缩进、字体、字号、行间距的排版；⑶将光标置于标题行首，用键盘Shift+方向键，（因为此时，文档中的鼠标已变为录制宏的状态，故用鼠标无法进行选择操作）或F8键，选择标题进行排版，本篇标题排为标题1、黑体、小四号字、居中；⑷选择姓名行，首先取消首行缩进，然后对该行的字体、字号、居中，进行的排版。操作完后，关闭录制宏的画面。 ⒊以后进行类似的排版时，调出文档，只要选择菜单“工具”→“宏”→“宏”，出现“宏”对话框，选择“宏名”为“排版”，然后，用鼠标点击“运行宏”按钮，即可对已有的文档快速进行类似的排版操作。 二、“修订”功能 一篇文档写好初稿后，往往要进行反复的修改。有时修改得正确，有时修改得不正确。有时要请别人修改，别人修改的，有些修改得满意，有些修改得不满意。如果应用“修订”功能，就可以很容易地解决这些问题。具体操作如下： ⒈用鼠标双击“修订”，“修订”即变为黑色，呈激活状态。 ⒉对文档进行修改操作。此时，凡是要删除的字符，进行删除后，字符并不立即消失，而是有一根标志线划在被删除字符的中间；凡是加入的字符，便有一根标志线划在字符的下面。 ⒊定稿。经反复修改、校阅，最终需要定稿时，在修订处单击鼠标右键，此时出现一个菜单，可以选择“接受修订”或“拒绝修订”。如修订部分较多时，可以选择“拒绝或接受修订”，此时出现一个对话框，你可以在对话框中选择向上或向下“查找”，此时系统会自动查找修订过的地方，你可以根据情况选择“接受”或“拒绝”；也可以在“查找”全部完毕后，再选择“全部接受”或“全部拒绝”。 三、“扩展”功能 在对文档的一部分进行的排版时，要先选择排版的范围。如果需要选择多段文档，用鼠标进行选择时，由于目前电脑的速度普遍较快，经常不能准确地选定选择的范围，不是不到位，就是超过了选择的范围。要准确选择多段文档，这时就用得着“扩展”功能了。其具体操作方法如下： ⒈用鼠标选择多段文档的首段首行或末段末行。 ⒉双击“扩展”，“扩展”即变为黑色，处于激活状态。 ⒊用翻页键向下或向上翻页，所翻出的页面均被选中，选至接近最后的范围时，如超出了选择范围，或者还差几行，便可用上、下方向键进行调整，直到选择准确为止。 ⒋选择完毕后，即可对所选择的对象进行排版操作。 三、 改写功能 与WPS中的改写功能类似，在WPS中，由Ins键切换插入与改写功能。旧版本的Word与此相同。Word97未设置Ins的切换功能，其默认值为插入；但用鼠标双击“改写”后，“改写”变为黑色，处于激活状态。这时如输入字符，即自动删除光标后的字符，实现了改写功能。 一九九八年七月十三日 作者通信：重庆市 江北区 郭家沱 大溪三村8－10号 彭洪清 邮编：400071 电话：023－67790920