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特急零星工程管理流程 新-改
特急零星工程管理流程
ZD-GC-001-02
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合同外特急零星工程管理流程
流程概述
流程目的及适用范围
流程目的规范特急零星工程管理,保持其可控性,确保第一时间正确解决问题,确保项目处具体操作人员能够正常、规范地操作。适用范围适用于公司所有特急零星工程管理工作。定义
无无流程关系
流程等级母流程子流程关联流程二级流程《工程管理流程》无无责任部门
部门名称本流程中承担的主要职责主办
部门工程管理部负责特急零星工程的确认;
负责特急零星工程的上报审批;
负责特急零星工程具体实施及管理。配合
部门成本管理部特急零星工程项目复核及成本审核。决策
部门工程副总
总经理工程副总负责成本小于3万元的审批;
总经理负责3万元以上特急零星工程审批。输入及输出
流程输入文件流程输出文件无无流程图
合同外特急零星工程委托申请
招标采购部
工程管理部
成本管理部
决策部门
表单
其他单位
工程管理部
经理审核
工程分管
副总审批
1万元以上的
委托项目发招标
采购部签订合同;
复核委托
项目及估算
成本价
①委托申请表
②委托单
3万元以内
常务副总
审批
3万元以上
总经理
审批
签订
合同
1万元以下的委托项目办理现场签证后直接进行结算,以结算单支付工程款。
流程操作指引
特急零星工程的范围
水、电、气等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;水、电、气等市政配套工程由于技术要求改变管位和加快施工进度需要配合的工作;水、电、气等市政管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;水、电、气等市政配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建及未在相关合同中予以明确施工方的。
因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用;
由于各工程队和水、电、气配套部门的共同交叉施工,而工地要求达不到销售标准增加的临时处理费用;
两个项目之间的小空白点,设计上的盲地处理,和因项目改变而引起的临时水、电源头移位等;
以上项目各项目处一般应要求由总承包或其它合作单位承担,尽量不发生费用;
配合公司各类促销宣传活动,需要对周围环境做部分调整的零星项目。营销方面紧急的样板房装修(整改),销售处的工程项目等;
本条例各项目额度控制在3万元以内,超出此额度,工地现场又必须马上进行处置时,由工程分管副总电话请示常务副总及总经理同意,可先实施,后补签批程序。
工作程序
由工程管理部现场工程师填报合同外《特急零星工程委托申请表》,报工程部经理审核后,由工程分管副总审批。
由成本管理部负责对委托项目进行复核,确认委托的项目属合同外工程或新增零星工程,??进行造价估算。
当估算成本增加小于3万元时,工程分管副总审批的“委托申请表”即生效;当大于3万元小于10万元时,由总经理审批后方能生效。
当估算成本增加大于10万元时,由重大事项评审小组决定,是否采用直接委托程序。
当委托施工的成本增加小于1万元时,不再签订施工合同,采用包干总价或办理签证进行结算,以结算单直接支付工程款。
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