WORD综合操作详解.pdf

WORD 综合操作（OFFICE2010 ） 三、操作步骤 注意点： 1） 每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。 2 ） 做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。 1．对正文进行排版 （1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求： *章号的自动编号格式为：第X 章，其中X 为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。 居中显示。 *小节名自动编号格式为：X.Y 。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1）。X 、Y 均阿拉伯数字序号。对应级别2 。左对齐显示。 操作步骤： （1）设置章名、小节名使用的编号。 将光标置于第一章标题文字前； 步骤 1：选择菜单“开始”→“段落”→“多级列表”，点击“定义新的多级列表”按 钮。选择级别：1，编号格式：第1 章（1 由编号样式决定，在1 前输入“第”，在1 后输入 “章”），单击“居中”按钮； 步骤 2 ：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第 1 章 标题 1”，再各章标题设置完毕。注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、 第三章……”。 步骤 3：选择级别：2，包含的级别编号来自“级别 1”，再输入“.”，然后此级别的编 号样式为阿拉伯数字，左对齐显示。。按“确定”按钮，多级列表中的标题2 设置完毕。 步骤 4 ：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择 “1.1 标题2 ”，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。 同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。 （2 ）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5 位；其中： *字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“Times New Roman ”，字号为“小四”； *段落：首行缩进2 字符，段前0.5 行，段后0.5 行，行距1.5 倍；两端对齐。其余格式， 默认设置。 （8 ）将（2 ）中新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、 表和图的题注、脚注。 操作步骤： （1）新建样式。 步骤1：选择菜单“开始→“样式”右下角（弹出任务窗格）→单击左下角“新建样式”； 步骤2 ：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式12345 ；中文字体为“楷体”，西文 字体为“Times New Roman ”，字号为“小四”； 步骤 3 ：单击左下角“格式”，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩 进2 字符，段前0.5 行，段后0.5 行，行距1.5 倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。 步骤4 ：其余格式不要改动，按“确定”按钮结束。在“样式”任务窗格中增加两项“样 式12345 ”。 （2 ）样式应用。 选中正文（注意：不包括表文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后 单击“样式”任务窗格中的“样式12345 ”。就可快速设置所有正文段落格式。 （3 ）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： *编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1 章中的第2 幅图，题注编号为1-2 ）； *图的说明使用图下一行的文字，格式同编号； *图居中。 操作步骤： 准备：将光标置于图的下方文字前。 步骤1：使用菜单“引用”→“插入题注”→修改标签为：图 （没有则新建标签）→单 击“编号”，选中包含章节号，确定。 步骤2 ：同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。 （5 ）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求： *编号为“章序号”- “表在章中的序号”，（例如第1 章中第1 张表，题注编号为1-1）； *表的说明使用表上一行的文字，格式同编号； *表居中，表内文字不要求居中。 操作步骤：同上。注意表格居中时应单击表格的“全选”光标，用格式工具栏设置“居 中”对齐。 （4 ）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 *改为“图X-Y ”，其中“X-Y ”为图题注的编号。 操作步骤： 前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。 准备：查找或移动到文檔中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。