保安计划初次审核程序.docVIP

“XXX”轮ISPS初次审核程序 首次会议： 会议由审核组长主持，审核组长介绍审核组的组成情况。 船上参加人员：受审船舶的船长、船舶保安员及高级船员。 参加会议人员应在《会议签到表》(格式为RWPSM704-F)上签字。 首次会议内容： 介绍审核依据、目的和范围； ?.审核依据： ?SOLAS公约第XI-2章； ?ISPS规则A部分和B部分； ?经批准的最新的船舶保安计划。 ?.审核目的： ?评定船舶ISPS规则的符合性； ?验证船舶保安计划实施的有效性。 ?.审核范围： ?船上所有的船舶保安活动。 简要说明审核方法和程序； ?.审核方法： ?通过询问交谈、现场观察的方法。查阅文件和记录来验证保安体系运行情况； ?通过船舶和设备现场巡视。验证船舶保安设备和监视设备的符合性和有效性，确认维护记录与现场情况的一致性；保安设备的检查应100%进行； ?通过实地进行演习演练。审核组可根据具体情况需要，要求船舶进行演习或船员进行现场操作来验证船员熟悉保安规则情况和执行保安规则的有效性。 ?.审核程序： ?初次审核时首先确认保安体系在船上具有两个月的运行证据，时间从船上收到批准的保安计划时算起； ?至少已进行了培训、操练和演习； ?保安活动的内部审核和评审； ?对船上保安设备的保养、校准和测试包括对船舶保安报警系统的测试的活动证据； ?审核时主要是收集和验证经批准的船舶保安计划的执行情况以及能证实文件化程序实施有效性的客观证据； ?不合格项目： ?如审核员通过客观证据认定经批准的SSP计划有不符合之处，应通报公司、主管机关和批准该SSP计划的组织。在这种情况下，除非船旗国主管机关另有指令，否则在未能表明船舶的保安系统和任何相关保安监视设备在各方面均令人满意，且船舶符合SOLAS公约第XI-2章和ISPS规则A部分的适用要求考虑B部分的导则前，不得签发ISSC证书。 ?如审核员在验证时，通过客观证据认定有不符合之处，审核员应要求船长和船舶保安员对此不符合采取措施。如审核员对将此措施作为永久性措施不满意，审核员应提出遗留项目并通过总部与主管机关联系，以获准在查到微小偏差时签发国际船舶保安条件证书。在未能表明船舶的保安系统和任何相关保安监视设备各方面均令人满意，且船舶符合SOLAS公约第XI-2章和ISPS规则A部分和B部分的适用要求之前，不得签发国际船舶保安证书。 确认受审方为执行审核提供的资源、文件资料和设施的有效性。 二．末次会议 由审核组长主持，出席人员同首次会议； 出席末次会议的人员应在《会议签到表》上签字； 由审核组长对公司的保安体系做出总体评价，并对审核组在审核中发现的问题进行说明； 宣布审核结论。 三．问题表 保安声明 保安声明按主管机关规定的期限保存在船上？ B/5.4.1经商定的保安声明由港口设施和船方分别签署和注明日期？ B/5.5经商定的保安声明的语言是英语、法语或西班牙语或港口设施和船方熟悉的语言？ 保安声明的目的:为了确保发生船港或船船界面活动时协调双方各自保安计划要求的保安措施,并取得共识. 公司职责 公司已确保船舶保安计划中包含强调船长权威的明确陈述？ 公司已在船舶保安计划中明确船长在就船舶安全和保安作出决定方面，以及在必要时请求公司或任何缔约国政府提供协助方面具有最高的权限和责任？ SOLAS 第XI-2章第8条为维护船舶安全与保安，船长拥有越权处置权力和职责，船长根据自己的专业知识对全局形势作出判断和决定不受公司、承租人或其他人的约束。这包括拒绝人员(经确认的缔约国政府正式授权的人员除外)或物品上船和拒绝装货。操作过程中如经专业判断船舶安全与保安要求发生冲突时，船长应以船舶的安全为宗旨，根据规定采取行动。在这种情况下，船长可实施临时保安措施并及时通知主管机关，如情况允许也应通知船舶正在作业或即将进入的港口的政府部门。任何在此种情况下实施的临时保安措施应尽可能和船舶当前实施的安全等级保持一致。 在任何时候，船舶船长对船舶的安全和保安负有最终的责任。如有理由确信执行相应的指令可能危及船舶的安全时，即使在保安等级3时，船长也可要求澄清或修改对保安事件或其威胁而发给船舶的指令。 公司已确保为公司保安员、船长和船舶保安员按照第XI-2 章和本规则的本部分履行其职责和责任提供必要的支持？ B/6.1包括了以下信息？ B/6.1.1负责指派船上人员的各方，例如船舶管理公司、人事机构、承包商、小卖部和娱乐场所等承租人