office高级操作之模板的设计和制作.pdfVIP

Office 高级应用技巧实验指导书 实验1 模板的设计与制作 一、实验目的 1．熟练掌握Word 文档模板的创建与使用； 2 ．根据燕山大学公文文档规范，建立公文文档的模板； 3 ．根据燕山大学本科毕业设计论文撰写规范的要求设计一份毕业论文模板，并留作 实验2 中继续编辑。 二、知识要点 文档模板能提供快速、正确的文档编制样式和格式。微软公司根据现实生活中 的各种应用文档的共性，综合了应用文档的编排样式、应用类型、基本信息、输出 格式等形成了各种向导与内置模板，基本上能满足日常应用文档制作的需求。在 Office 套件中提供了先进的向导与模块，在进行文档编制前，事先通过自动向导与模 板快速生成所需的文档，并可在自动生成的文档中按照具体的要求进行格式与样式 的修改，并另存为文档模板。由于软件不可能提供所有工作中遇到的文档模块，用 户可以在空白文档中建立需要的文档模板。这些模块建立后，用户在每次编制文档 时，首先调用模板，然后按照模板进行编写内容，完全省去了文字排版的时间，不 但提高了工作效率，而且使编织出来的文档更规范、美观。  模板的概念：作为创建其它文档的样板的文档，创建模板时，可以说明哪 些文档元素不可编辑，哪些元素可以编辑。  模板的作用：有利于保持文档风格的一致性，提高工作效率。 Word2003 提供了空白文档模板文件Normal.dot ，常用应用文档的内置模板若干 个，也可通过Internet 使用Office online 模板。内置模板与Office online 模板基本上 提供了日常所需的应用文档向导与模板，用户可通过自动向导与模板快速形成所要 建立的文档。 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文 档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们一打开Word 时，就 是在normal.dot 这个模板下创建文档，这个模板就是采用的宋体、5 号字等格式。我 们还可以根据需要建立自己的模板，新建一篇文档，设置好各项格式，包括字符、 段落、页面等格式，另存为对话框中选择文件保存类型：Word 模板即可。 向导与模板功能不仅提供快速生成文档的功能，同时提供了文档的格式、基本 信息的要求，提供了制作应用文档的方便。 三、实验内容及步骤 1．燕山大学公文文档的制作 要建立公文文档模板，可先使用自动向导功能形成基本的公文模板，再根据用户 所在单位的格式要求修改，最后形成公文模板，以供日后使用。 图1.1 所示为“燕山大学文件”流行公文样张。其中，版头内容、发文字号中的 “燕大[ ]号”、文头线、“主题词：”、“发：”等一次设置好后就不要改动，正文标题、 1 Office 高级应用技巧实验指导书 正文、主题词内容、发文机关、行文日期等用域代码定义字体与字号后或用样式功能尽 享格式的设置，以文件名问“燕大公文模板.dot”保存即可，编制流行公文时只需调用该 文档模板就可很快完成文档的制作。 燕山大学文件 燕大任[2009] 6 号 关于张三等职务任免的通知 经校党委研究决定： 张三任理学院院长，免去其理学院副院长的职务； 李四任艺术学院副主任。 以上两位同志任职实行试用期制，试用期为一年。 二００九年六月五日 主题词：干部任免 张三等 通知 发：分院，各机关处室、教辅部门。 燕山大学党委办公室