Word2007使用.docxVIP

Word2007菜单栏、标尺的显示和隐藏以及设置页码、文档的目录、字体大小行间距等应用技巧 现集团公司普遍使用Word2007，相对于以前使用的Word2003版本，一些常用技巧会稍有不同，现介绍Word2007的一些常用技巧。 一、菜单栏的显示和隐藏 菜单栏隐藏状态 右键标题栏下方空白处－取消打钩“功能区最小化” 最终结果如下图 ? 二、对文档进行“另存为”操作 对文档的编辑完成之后，一般的保存方式是单击左上角的磁盘按钮 然而，这种保存方式虽然快捷，但会直接覆盖源文件，如果需要在保留源文件的情况下进行保存，则需要用到“另存为”方式。 左键单击左上角office按钮－在“另存为”选项中进行选择，一般情况下选择“Word文档”选项，该方式保存的文件为新版本的word文件，文件扩展名为“docx”,即文件名为“文件名.docx”,这种方式保存的文件如果拷贝到别的电脑，如果对方安装的office软件为低版本（例如：office2003）是不能正常读取和编辑的。建议选择“Word97-2003文档”，这样所保存的文档扩展名为“doc”,对部分未安装office2007的电脑也可以正常读取。 三、标尺的显示和隐藏 标尺对于文档的编辑有很重要的作用，其显示和隐藏的按钮在文本编辑框的右上角 四、对文档进行修订以及隐藏和查看修订内容 一般来说，涉及团体协作的文档，改动之后需要让对方快速了解变更的内