南昌大学声像档案管理办法-南昌大学档案信息网.doc

南昌大学声像档案管理办法 第一章?? 总 则 ? 第一条 南昌大学声像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的录像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等。它们以感光材料或磁性材料等为载体，以影像和声音为主要反映方式。声像档案具有生动形象的特点，可为教育、科研生产和管理提供生动形象的依据和凭证。声像档案同其它载体档案一样，也是人们社会实践活动的真实历史记录，是党和国家的宝贵财富。 为建立、健全我校声像档案，更好地开发利用声像档案信息资源，现根据《中华人民共和国档案法》，结合我校的具体情况，特制定此管理办法。 第章 基本原则 　　第条　凡是在学校各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程，具有保存、利用价值的各种声像载体(幻灯片、录音带、录像带、投影反转片等)和配套文字材料，均属声像档案材料。属于特殊载体的档案材料，是高校声像档案工作的基础。　　第条　声像档案必须遵循声像载体的特点和规律，实行集中统一管理形成声像档案的各部门，要按归档要求，努力做好收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。对主要声像载体档案材料数量大、利用率高的部门，经批准后可设立声像档案分室。分室可保管本部门形成的声像档案。分室在业务上接受档案馆的指导，每年定期向档案馆呈报书面情况报告及办理移交清单。 　　第条　声像档案材料的形成、积累、归档是我校各