2009某化妆品公司年会方案1.ppt

XXXX化妆品股份有限公司年会方案 目录 Thank You! * * 公司介绍 活动提要 活动流程 工作分配表 附件 Contents 1 Contents 2 会务组 1月3日-1月10日 布置会场 宣传组 1月2日 安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员 宣传组 1月1日 确定文艺表演的音乐、服装、表演者 会务组 1月1日 确定客户代表名单、嘉宾名单、媒介名单 会务组 1月1日 选取具有代表性的客户代表参与答谢会 宣传组 12月27日-12月30日 确定文艺表演 会务组 12月27日 设立引导牌、签到处 宣传组 1月5日 利用媒介进行宣传（户外、网络、报纸） 信息技术部 12月26日 设备调试 前期 ? 宣传组 派发纪念品 ? 宣传组 全影留念 ? 后勤组 维持秩序 ? 会务组 控制流程有序进行 事先准备好签到簿 秘书组 入场签到 ? 会务组 派发抽奖券 ? 宣传组 全程录像及拍照 ? 会务组 1月15日 播放背景音乐、调节话筒音量、播放公司宣传片 中期 元贝驾校网 / 元贝驾考201 制作会议效果评估表 秘书组 活动效果评估 ? 宣传组 制作视频 ? 宣传组 制作相册 ? ? 撰写活动总结 ? 宣传组 安排接送领导、客户代表、特约嘉宾车辆及人员 ? 会务组 1月15日 清理会场 后期 五、附件 （一）现场工作人员 包括节目的光碟、音响、灯光等 信息技术部 现场音响设备的调适和控制 2 胸花会务部 迎宾、签到 1 备注 联系电话 负责部门 工作内容 序号 8人公关部 安排礼仪小姐引导领导、嘉宾上台致辞、颁发奖品 3公关部 赠送纪念品 5 宣传部 接待媒体 4 元贝驾校网 / 元贝驾考201 （二）经费预算表 4500 15 300 纪念品 5 200 200 交通费用 4 20000 20000 晚餐费用 3 5000 5000 ** 宣传费用（電視、報紙、網絡） 2 500 10 50 会场装饰品（气球等） 1 总价（元） 单价（元） 数量 项目 序号 *** 合计 2000 ** ** 不可估算费用 15 2500 500 5人 特邀嘉宾费用 14 XX XX 1条 横幅 13 XX XX 25束 鲜花 12 60 20 3张 宣传海报 11 1800 600 3张 背景喷绘 10 350 5 70张 邀请函 9 600 100 6 演出人员服装 8 2000 2000 租借会场费用 7 第三小组 *