员工招聘录用和离职管理规定.docVIP

员工招聘、录用和离职管理规定 文件编号 编制部门 综合部 版本状态 A/0 共4页 编制人 发布日期 实施日期 审核人： 日期： 批准人： 日期： 一、总则 本制度的制定，是为了规范公司的人力资源管理，以在人才合理流动的基础 上实现人才的有效配置。 公司内员工的增补均需严格遵守本制度。本制度所称员工指公司聘用的全部 从业人员。 招聘录用应本着组织精心、考察全面、录取择优、宁缺毋滥的原则。 二、用人申请 1、各部门根据业务发展需要及定员和岗位任职资格条件，提出员工的招聘 要求，并填写《人力资源需求申请表》报人事部门，经总经理审批执行。 2、人事部门在组织招聘时，应优先从公司内部进行人员调配。 三、招聘方式和筛选 1、招聘方式：公司通过媒体发布招聘广告、校园现场招聘、员工及其他人员举荐、离职员工复职等适合公司的其他招聘方式。 2、招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、性别、年龄等要求。 3、初选。人事部门对全部应聘材料进行筛选后，选出初步合格者，并通知其面试。 4、面试。人事部门与用人部门共同负责对应聘人员的面试，并将其表现详细填写在《面试评价表》中。 5、录用。面试坚持“谁用人，谁负责”和“双向选择，择优录取”两个原则。负责面试的部门和人员负责对所有复试者进行评价，并提出录用或不录用的意见。对录用者报请公司领导核准后通知录用者。 注：1、不得招收年龄小于18周岁的员工。 2、对拟录用的主管及以上人员和其他重要岗位人员，人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息，采取有效的方法进行职业背景调查。 四 录用报到及上岗前管理 1、人事部门对应聘人员被录用时，必须同时通知报到须知，尤其是报到期限。 2、新员工按规定日期带齐入职须知中所要求的相关证件（身份证、学历/学位证、职称证书和资格证书、两张一寸彩色免冠照片）等到公司人事部门报到（未按规定时间报到的，人事部门负责及时与其联系、确认，并及时将情况反馈给用人部门），人事部门办理入职手续并将入职手续复印件传至财务部门。 4、入职培训。人事部门对应聘人员办理完毕入职手续后，对其进行以下内容的培训并记录： 公司简介、企业文化、《员工守则》、规章制度和安全教育等。 五、分配与岗位培训 1、公司培训结束后，将员工分配至用人部门。 2、分配到各用人部门的员工（生产一线），首先应进行部门（工区）级安全教育和公司及本部门生产工艺流程、现场管理要求等培训，然后分配到各班组，各班组根据本岗位产品和设备性能特点再进行班组级安全和技术、质量培训。 3、以上培训均应做好培训记录并交人事部门存档。 六、实习 1、新员工经过部门和班组培训后，分配至岗位并发放必要的劳动保护用品，同时指定专人负责，根据岗位性质确定实习期限（一般规定为一至三个月）。 注：新员工在实习期内不享受公司福利待遇。 2、实习结束，新员工填写《试用转正审批表》，部门负责人对其试用期表现填写评价意见。人事部门根据《试用转正审批表》，对符合条件的新员工报总经理审批后办理转正手续。 3、将《实习鉴定/转正审批表》复印件转至综合部，作为新员工薪资发放依据。 七、调职（提升、转岗、降职等） 根据公司和部门需要及员工素质和能力，员工的提升、转岗、降职等岗位变化应填写《员工调动通知单》经总经理审批后实施，并同时将复印件传至综合部。 八、离职、辞职及辞退（解雇） 1、试用期员工应提前一周，正式员工应提前30天填写 《离职申请表》 2、员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：严重违反公司规章制度的严重失职或有其他不良行为提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的 3、不按规定办理辞职、离职手续而自行离职的员工，按自动离职处理。 3日内通知当事人在7 日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。 4、离职、辞职及辞退（解雇）手续办理 4.1员工离职申请获得批准后，应及时通知相关部门关闭同时离职员工需按《交接单》的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。 《交接单》 4.2部门负责人应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时部门负责人负有监交责任。 交接事项包括但不仅限于以下方面各种公用印章、戳记现金、财务借款、票据、帐册、凭证各种图书规章制度、文书、档案等资料办公系统上未尽事项、重要经营资料；电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务 九、离职、辞职结算 1、离职、辞职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的