环保科技有限公司用印管理办法.docVIP

环保科技有限公司用印管理办法 1、目的 为进一步规范中节能六合天融环保科技有限公司（以下简称公司）印章、资信管理工作，维护公司各类印章合法性、严肃性和安全性，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）以及节能集团公司的相关制度特制定本办法。 2、范围 本管理办法适用于公司总部各部门、分、子公司、事业部（以下简称各单位）；本办法所称行政印章为公司总部各部门、分、子公司、事业部的行政印章和电子印章。 本办法中所指的公司的印章包括（但不限于）：公章、合同章、投标专用章、党委、党支部、团委、工会印章、各部门印章、公司法定代表人签名章、公司业务专用章（包括财务专用章等）、分公司印章、项目部印章等。 信证包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证及介绍信。 3、职责 3.1公司总部及各单位的行政印章（含电子印章）、信证统一由总部办公室制发，并印发启用行政印章（电子印章）文件，启用、废止印章印模附后。办公室对各单位印章管理进行监督和指导。所有印信使用必须严格执行专人负责，留痕记录。 3.2刻制印章，应严格履行审批手续，到公安机关指定单位刻制。 3.3公司总部各部门、各分子公司事业部下属部门一般不刻制行政印章，确因工作需要刻制行政印章的，必须由各部门提出申请，报总部办公室审核并经总经理批准，办公室方可予以制发行政印章，并印发启用行政印章文件，启用、废止印章印模附后，方可使用新印章。 3.4刻制公司公章、合同章、投标专用章、业务专用章、专属机构印章、部门印章须经公司总经理批准；刻制项目部印章需主管副总审核后报总常务副总批准；刻制公司党务印章须由公司党委书记批准；刻制公司团委印章，需由公司团委书记批准；刻制工会印章须工会主席批准。 3.5新刻制的印章，均由办公室留存印模，存档备案。公司级行政印章由办公室负责保管，各部门及各单位行政印章由各单位负责保管。 4、行政印章制发 4.1公司总部及各单位因工作需要，申请刻制行政印章，必须按照公司OA审批流程逐级审批后，由总部办公室统一刻制印章。同时必须到公安机关指定的专门刻章处刻制新印章。外地分、子公司根据当地政府属地原则必须在所属本地刻制印章的，须同时报总部办公室审批备案，获批后方可在当地刻制。 4.2各单位、部门领取新印章，须由本单位/部门负责印章管理人员到办公室签字领取。 4.3新刻制的印章由总部办公室正式行文启用，并随文印发新启用行政印章印模以及废止行政印章印模。 4.4行政印章质料由制发单位自定，一般采用硬塑或铜质材料，应是公安部门认可的质料。 4.5各单位未经批准，一律不得擅自制发行政印章。一经发现，依法追究经办人员、主管领导责任。 4.6各单位印制文件使用的电子印章，在规范、式样上与实物印章等同。电子印章的制发与行政印章的制发相同。 行政印章的管理 5.1行政印章实行“统一管理、分级负责”的管理原则。 5.2办公室是行政印章统一管理部门，负责规范、指导和检查所辖行政印章管理工作。负责各单位行政印章的制发、启用、使用、收缴、销毁等工作，制定和完善行政印章管理办法。 5.2.1应选派思想觉悟高、政治素质强的正式员工负责管理单位行政印章和电子印章。行政印章管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究负责人和印章管理人员的行政责任或法律责任。 5.2.2行政印章要专人保管。要实行双人监印、人离章收、入柜上锁。 5.2.3单位负责人应经常加强对印章管理人员的工作进行检查、指导，对不适合工作的人员应及时予以调整，确保印章管理万无一失。 5.2.4印章管理人员工作调动时，必须在办公室负责人监督下进行工作交接。交接工作主要是：保管印章种类、数量、保险柜钥匙、空白介绍信、废旧印章及废旧印章印模登记簿等。 6、印信的使用工作程序 使用行政印章、信证必须经公司有权领导人签字同意，或经公司有权领导授权的被授权人签字同意。印章信证使用，必须有完备的审批手续，方可办理 ，不符合用印审核流程或用印件内容有误的，监印人员不予用印。一切审批权限办公室可根据总经办领导最终决议的审批权限予以用印。如权限变更，由权限主管部门及时通知办公室，办公室据此权限用印。 电子印章仅限于公文传输，不得在其它任何形式下使用。 6.1单位行政印章主要用于公文、信函、行政介绍信、合同、证明及不便使用业务印章的各项工作。 6.2 行政印章启用应随文附印章印模，印模印模应压“印模”字样。如同时有废止印章应将印废止印章印模一并附后。 6.3各单位、部门使用公司行政印章，必须填写《用印申请单