研团委内部管理制度.docVIP

共青团重庆大学研究生委员会 内部管理8：30-11：30，14：30-17：30QQ群提前发放报账通知告知报账时间，并在报账当天再次提醒，各部长需将报账通知转发至部门QQ群，以保证消息传送的时效性。 第十四条 今万树采购食品、活动用水等活动物资时须提前向书记请示，签单后需留存商店开具的明细清单，活动结束后3天之内将清单交办公室留档。 第十五条 海报、展板、条幅、资料等打印类物资，须在重大动力打印室进行打印，直接签单，打印物资必须与活动相关，签单人必须为打印本人。除特殊情况外，在其他打印店打印将不予报销。 第十六条 租用民主湖报告厅、主教三楼多功能厅、A区行政楼旁306国际会议厅等租金，此部分租金虽为内转部分，但租金无需研团委人员申请报销。 第十七条 针对B区科学大会堂租金申请事项，申请人员需提前五个工作日告知财务人员收款人的工号与单位并写好资金内转申请书（模板见附件四）发至财务人员。财务人员需请刘院长签字，并找张老师据此做好封面（共两联），封面需由所有人签字，上联交由申请人员并由申请人员将上联封面交至重庆大学B区工会处，下联由财务人员保管。 第十八条 各类活动中支付给个人的各类报酬均纳入薪金系统统一管理，不得支付现金，各部长负责收集相关信息并在活动结束一周内以EXCEL形式通知财务人员，若未取得相关信息导致款项无法支付，后果由部长自行承担，具体信息如下： 1、发放对象（学生）：活动名称、姓名、学号、学院、身份证号、银行卡号（仅限中国工商银行、中国银行、重庆银行三家）、发卡银行、发放金额。 2、发放对象（校内专家）：活动名称、姓名、工号、发放金额。 3、 发放对象（校外专家）：活动名称、姓名、身份证号、银行卡号（仅限中国工商银行、中国银行、重庆银行三家）、发放金额。 第十九条 因现提倡节俭新风，餐费报销金额有限，如需报销活动餐补费，需提前向书记处请示。 第四章 部门日常管理考核 第二十条 以下物资借用时需登记：照相机、摄像机、移动硬盘、公用优盘、音响、扩音器、饮水机、插线板、桌椅、展板架、黑板、音响、礼仪队服装。物资由借用部门负责收回送还，借用和送还物品都须进行登记，未按要求归还一次扣0.5分。 第二十一条 所有要求回复的短信通知，相关人员应于当日之内回复(第一次发送三小时会再次发送如未及时回复则计扣分)；回复按月结算，一次未回复扣0.5分，两次扣1分，以此类推。 第二十二条 各部门信息反馈表（见附件五）须于每周五17:30之前交办公室各部门联络员，未按时间和规定提交的一次扣0.5分。 第二十三条 各部门各项活动须在活动开始前3天，将活动策划交办公室负责人（卢道超）；活动结束后，须在5天内将本次活动总结交于办公室负责人（卢道超），未按规定提交的一次扣0.5分（策划、总结均为电子版）。 第二十四条 部门会议至少提前一天向办公室申请，取消会议需在预约使用时间前通知办公室，预约未取消或未预约而使用一次扣0.5分。 第二十五条 部门会议结束后，须将办公室恢复整洁后方可离开，清洁标准为桌椅摆放整齐、桌面及抽屉无垃圾、地面无果皮纸屑，未清洁一次扣0.5分。 第二十六条 各部门使用办公室工作电脑后须对文件进行整理，将文件放在电脑E盘以各部门名称命名的文件夹内，不得放在电脑桌面上，每周五17:30对电脑桌面进行检查，若有文件残留，一个扣0.2分。 第五章 宣传工作考核 第二十七条 新闻稿撰写格式严格参照新闻网最近新闻稿格式。活动新闻图片必须包含：活动现场整体照片，嘉宾或主讲人特写照片，特殊环节照片等。所有新闻稿件须在活动举行后24小时之内发布，否则不予发布。进行新闻报道，待申报成功之后，将活动流程以及主持人稿在活动举办前24小时以word电子稿形式发送给研团委宣传部负责人。需宣传部人员新闻稿拍摄相关照片及视频等资料，在活动举办前联系研团委宣传部负责人。各部门自行撰写新闻稿，在活动结束后3小时之内将新闻稿件以及新闻图片以word电子稿形式（中小型活动不超过3张，大型活动不超过5张）发送给研团委宣传部负责人。各微博宣传，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料各微博宣传，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料各宣传于活动举行前天联系研团委宣传部负责人各宣传，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料各宣传，请于活动举行前3天联系研团委宣传部负责人并且发送活动相关资料设计审核：活动审批通过以后，将海报、展板初稿以及海报、展板设计尺寸发送给研团委宣传部负责人打印审核：海报、展板审核通过以后，在打印前联系研团委宣传部负责人，核对打印尺寸，纸张，数量等核对无误后方可打印。展板回收制度：所有展板回收喷绘新展板后使用旧展板架子，展板展示完毕须将展板移回研团委仓库。展板有损失，请及时上报研团委宣传部