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第六讲 Word 2000 字处理软件 利用拼写检查功能（尤其是在英文文档处理过程中最为有用）可以 自动更正拼写和语法错误 键入时自动检查拼写和语法错误 集中检查拼写和语法错误 检查其他语言文字的拼写和语法 公式编辑器Microsoft 公式 3.0的公式编辑菜单由符号工具栏（上行）和模板工具栏（下行）两栏组成。使用符号工具栏可输入关系符号、空格和省略号、修饰符号、运算符、箭头符号、逻辑符号、集合论符号、各种符号、小写希腊字母、大写希腊字母；使用模板工具栏可以插入分式、根式、求和、积分、乘积、矩阵以及其他各种类型的中括号和大括号这样的数学模板。要创建像分数、积分这样的项目，可先插入一个模板，然后依次在各个虚线框内填上符号或数据等。可通过按“Tab ”键使插入点依次切换到各个虚线框中或插入位置。 ? （１）输入公式的操作步骤如下： ①选择“插入(I)/对象(O)”命令，打开“插入对象”对话框； ②在“对象类型(O)”框中选择“Microsoft 公式 3.0”，单击“确定”按钮便可进入公式编辑状态，屏幕中带斜线的方框就是公式编辑区，只能在此框中输入公式； ③在模板工具栏上选择需要的模板，在模板的虚线框内输入数字、字母或各种符号； ④重复③，直到将整个公式输入完毕； ⑤在公式编辑框外任何地方单击鼠标或按Esc键，便可退出公式编辑器。 ⑵修改公式的步骤如下： ①双击要修改的公式中的任一点就能再次进入公式编辑状态； ②在公式编辑区中对公式进行添加、删除、修改等操作； ③修改完毕，单击公式编辑框外任一点或按Esc键，即可退出公式编辑器。 ⑶移动、删除和复制整个公式。 用公式编辑器建立的公式的移动、删除和复制操作与文本的移动、删除和复制操作方法基本相同。公式的选定可通过单击公式中的任一点来完成。 启动公式编辑器后，可以看到屏幕最上面的菜单也随之发生了变化，菜单名变为：文件、编辑、显示、格式、样式、尺寸、窗口、帮助。这些菜单的功能都是针对公式而言的，可完成编辑修改、改变显示方式、控制公式或公式中元素的定位、为所选公式中的字符组设置具体的样式或字体、将具体的尺寸应用于所选字符组或即将输入的字符组等操作。 输入的字符的格式可用两种方法设置： 1.跟随前面的格式：新输入的字符将要跟随文档缺省设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2.设置新的字符格式。 先选定字符；若没有选定字符，所作的设置只影响以后输入的字符，直到下一次改变为止。对字符格式的设置，主要应清楚各种设置的实际输出效果，掌握基本的设置方法。 设置字符格式常用以下两种方法： (1)单击格式工具栏中的工具按钮。格式工具栏从左到右依次有：样式选择框、字体选择框、字号选择框、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放等按钮； (2)选择“格式(O)/字体(F)…”命令，在出现的“字体”对话框中，选择字体(N)、字间距(R)、文字效果(X)三个选项卡之一进行设定。这种方法可对字符作更多的修饰。 1．字符格式化的主要内容有：改变字体、字号，设置字型及其它修饰。 (1)字体：字体是字符的形状。在格式工具栏中的字体下拉列表中可以查看并选择系统中已挂接的任何一种字体，也可以选择“格式(O)/字体(F)…”命令，在出现的“字体”对话框中设置。 (2)字号：字号是字符的大小。字体大小可用两种单位来度量。一种按中文字号给出，由小到大依次从八号排到初号，一般文档中使用五号至四号范围内的字号就行了；另一种按英文的磅值给出，其值从8磅到72磅。对于特殊的字号（如打印超大汉字或极小的标注说明字），若系统内没有列出，可以单击格式工具栏中的字号框，再输入字体的磅值，范围为1~1638磅（1磅约等于0.353毫米）。 (3)字型：字型是对字体的一种修饰。可以将字型设置（或取消设置）为加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹的任意组合。 (4)其它修饰：包括上标、下标、字符颜色、下划线类型、着重号、字体缩放（可改变字体长宽比例）、字间距、文字效果（动态效果）等修饰。 字体的一般格式的设置利用格式工具栏即可实现，而字体的特殊修饰要用字体对话框来设置，具体的如字符效果，字符间距和一些其他的修饰等。 每段都有段落标记（标识一个段落的结束和下个段落的开始，存储了该段落的格式信息），如果删除了一个段落标记，该段文本将采用下段的段落格式。 段落格式包含：段前间距、段后间距、段内行间距、段落缩进、首字下沉、对齐方式以及添加边框和底纹等。 要对某段落设置格式，首先要选定该段落，或将插入点放在段落中。 1．段落对齐方式 五种对齐方式，即两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐； 可通过选择“格式(O)/段落(P)”命令，打开“段落”对