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简历管理制度 文件编号 文件版次 文件类别 人力资源类 文件页码 2页 文件性质 管理规定---简历管理制度 制定时间 2011-10-25 关于简历管理制度规定 1：目 的：为建立、健全应聘者储备机制，完善公司人才招聘流程，特制定本制度。 2: 适用范围：人力资源部招聘组 3：管理细则： 3.1简历分类 3.1.1电子版简历：经通过网络招聘渠道下载的简历，并按照招聘岗位存档。 3.1.2书面简历：经初次沟通有意向，可进入公司面试流程的应聘者简历，并建立相应的人才库。 3.1.2.1中高层人才库：内装主管级以上简历资料，共分9个文件档案盒。中 高层人才库具体可细致分为： 一级复试人才库：内存通过初试的简历，之后按照部门存档备案。通过 初试的可按照8个部门继续划分。如公司部门分为人资部、行政部、企 划部、设计部、运营部、销售部、客服部、物管部共计8个部门，分为 8个档案盒。 二级初试人才库：内存未通过初试的中高层简历。如现场面试初试未 通过存档二级初试人才库。如通过简历下载但未通过初试的简历，不打 印。评语直接标注在电子版简历上，存档于中高层初试电子版人才库中。 3.1.2.2基层人才库：内装基层员工简历资料。同中高层划分一样，共分9个档案盒。 3.1.3简历编号 3.1.3.1 电子版简历编号：电子版简历分为中高层简历库、基层简历库。划分完中高层及基层后再根据部门划分，面试结果及面试时间备注到文件名称中。如，人资副总在2011年11月1日面试一名客服部长，但未通过。电子档简历名称为：王小丫—客服部长（王总面试未通 3.1.3.2书面简历编号：根据最后面试官面试日期编定简历编号。具体为年份+月份+序号（序号取两位数，根据存档人的序列排列）。例如：2011年10月25日人资副总面试1名工程部长，推荐11月2日总经理面试。11月2日总经理面试未通过，故档案存档备案，编号试淘汰存档。如该应聘者因为其他原因不考虑我司，他是10月份第10个存档的人，则档案编号 3.2简历上报时间 3.2.1电子版简历：招聘专员于每日17:00之前上报到人才库管理员每日下载简历，标注评语及沟通日期。 3.2.2书面简历：确定面试结果（淘汰）后，招聘专员于每天17：00前将简历上交到人才管理员，由管理员进行统一的登记、入库。 3.3简历上报人：招聘组所有专员。 3.4人才库管理员：人资部指定人员。 3.5求职者短信息反馈 3.5.1适用范围：未通过复试的应聘者简历。 3.5.2执行人：人才库管理员。 3.5.3反馈时间：每周五下午14：00。 3.6简历处理 3.6.1电子版简历：管理员按照招聘的岗位进行电子版存储，并于每三个月进行刻录，存文件档。 3.6.2书面简历：管理员按照简历面试的进程进行审核、编号、归档。简历存储期为一整年。每年12月末管理员整理需销毁的简历。进行销毁的审核报批。 附 则 ： 本制度相关辅助流程有： 人才库登记表 中高层面试跟踪表 简历销毁申请表 简历管理制度流程图 执行日期:至下发之日起执行 人力资源部