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合同文档的格式要求
合同文档的格式要求
篇一:合同撰写格式要求
合同撰写基本格式
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷
体字,与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;
(3) 合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,
置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号,居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小
四号,首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为
双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。
(1)附件起始页书写 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加
粗,居中。
(2)附件、附
录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附
件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序
(1)第一层 “1.”、“2.”??
(2)第二层 “1.1”、“1.2”??
(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”??
(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”??
四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)??
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。
4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式, 置于页脚正中,起始页码为“1”。
篇二:合同文本编排格式规范
合同文本编排格式规范
第一条 制定目的
为统一合同文本格式,规范学校合同管理工作,减少合
同争议,根据有关规定,结合我校实际情况,制定本规范。
第二条 适用范围
本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或
合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合
同参照本规定执行,格式合同、由外单位负责制作的合同以
及国家另有规定的,不适用该规定。
第三条 封面格式
合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时
间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合
作协议”(或“关于××的合作协议”)、“租赁合同”等,
合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合
同制作时间,字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合
同制作时间处于页面居中位置。
第四条 正文字体
合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合
同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名
称,字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页
面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如
“甲方”、“乙方”),合同签订方名称采用四号黑体,并
第五条 正文间距
正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间
间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。
第六条 结构层次
合同结构层次序数一般采用:第一层为“条”,第二层
为“1.”,第三层为“(1)”。如合同条文较多,可采用
如下结构层次序数:第一层为“章”,第二层为“条”(条
为全文连续编号),第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
其中“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第×章”、“第×
条”与后文间隔2个字符。
第七条 签章栏
合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方
法定代表人(或授权代理人)、合
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