合同文档的格式要求.doc

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合同文档的格式要求

合同文档的格式要求 篇一:合同撰写格式要求 合同撰写基本格式 一、页面规格与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。 2、页码编辑 封皮无页码。正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 (1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐; (2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中; (3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷 体字,与合同名称居中对齐。 2、主体部分 (1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅; (2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐; (3) 合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25; 3、表格与说明 (1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗, 置于表格上方居中位置; (2)表格中文字为宋体5号,居中; (3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号; (4)同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 (1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小 四号,首行缩进两字符。 (2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为 双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。 5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。 (1)附件起始页书写 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加 粗,居中。 (2)附件、附 录需编号,形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例:“附件1”、“附 件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。 (3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序 (1)第一层 “1.”、“2.”?? (2)第二层 “1.1”、“1.2”?? (3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”?? (4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”?? 四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:(1)(2)(3)?? 四、目录设置 1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。 2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。 3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。 4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式, 置于页脚正中,起始页码为“1”。 篇二:合同文本编排格式规范 合同文本编排格式规范 第一条 制定目的 为统一合同文本格式,规范学校合同管理工作,减少合 同争议,根据有关规定,结合我校实际情况,制定本规范。 第二条 适用范围 本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或 合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合 同参照本规定执行,格式合同、由外单位负责制作的合同以 及国家另有规定的,不适用该规定。 第三条 封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时 间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合 作协议”(或“关于××的合作协议”)、“租赁合同”等, 合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合 同制作时间,字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合 同制作时间处于页面居中位置。 第四条 正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合 同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名 称,字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页 面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如 “甲方”、“乙方”),合同签订方名称采用四号黑体,并 第五条 正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间 间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。 第六条 结构层次 合同结构层次序数一般采用:第一层为“条”,第二层 为“1.”,第三层为“(1)”。如合同条文较多,可采用 如下结构层次序数:第一层为“章”,第二层为“条”(条 为全文连续编号),第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 其中“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第×章”、“第× 条”与后文间隔2个字符。 第七条 签章栏 合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方 法定代表人(或授权代理人)、合

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