1行政人事部经理岗位说明书.doc

行政人事部经理岗位说明书 职位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 职 级 直属上级 总经理 直属下级 人事、行政 下属人数 2 定编人数 1人 职位编号 版本/修改号 编写人 审核 批准 岗位目的（岗位价值）：全面负责公司人力资源、行政管理的工作，协调公司各部门，促进工作开展。 一、工作职责： 职责一：协助总经理制定人力资源战略规划。 1、 1、根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、薪酬管理体系、绩效考核体系、人事档案管理制度、员工手册、培训体系等规章制度，监督落实执行情况。 2、协助其它部门制定部门管理制度，并监督执行。 职责三：全面负责人力资源管理的各项事务。 1、负责公司员工招聘、录用、晋升、调动、培训及员工关系的管理。 2、负责本部门，协助相关部门对员工的绩效考核，并对结果分析总结。 3、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。 4、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜。 5、负责公司企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的企业责任感和主人翁精神，提高工作能力与效率。 6、负责公司内部培训体系建设，与相关部门协作，完成培训教材的编写并逐步修订完善；组织员工定时或不定时培训，组织起草和完善公司工作计划等文件协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，并做好会议记录，负责督促检查会议决议的执行情况根据公司领导指示和有关会议决定，拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常工作公司用电、用水、电话、通信等管理工作，积极倡导和养成全员勤俭节约的习惯负责公司所有证照的整理与年检（如营业执照）并制作报表将情况汇报给组织全公司的安全监督和劳动保护工作加强与政府部门相关的工作联系，密切注意了解相关部门的工作动态，为的业务工作和其他事宜提供及时、准确的信息和建议处理好反馈信息负责接待工作认真公司上级领导交办工作。 （四）技能技巧： 1、熟练操作Office办公软件。 2、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验、行政管理制度稿写，公文写作 3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力 4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，良好的执行能力 5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力 6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并具有较强的亲和力 （五）工作态度：具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能够承受一定的工作压力。 人事岗位说明书 职位名称 人事专员 所属部门 行政人事部 职 级 直属上级 部门经理 直属下级 下属人数 定编人数 1人 职位编号 版本/修改号 编写人 审核 批准 岗位目的（岗位价值）：负责公司人力资源。 一、工作职责： 1、协助行政人事经理处理办公室的日常事务； 2、负责办理公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作； 2、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报于上级； 3、员工劳动合同的签订及存档，员工的考核、培训的实际工作； 4、各类人事资料的汇总，建档及管理；社会保险的办理； 5、负责人员薪资变动的人事基本资料的提供； 6、负责员工考勤、考核组织工作，次月5日内将上月考勤、考核提交到财务部并留底存档； 7、遵守公司各项管理规章制度，认真完成主任安排和指定的各项工作。 8、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。 二、任职要求 （一）教育背景：全日制专科及以上学历，人力资源、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业。 （二）工作经验：从事人力资源工作1年以上，具备HR专业知识。 （三）技能技巧： 1、熟练使用Office办公软件 2、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强。 （四）工作态度：具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，沉稳、敬业、细致、耐心。 行政岗位说明书 职位名称 行政专员 所属部门 行政人事部 职 级 直属上级 行政人事部经理 直属下级 下属人数 定编人数 1人 职位编号 版 本 号 编 写 人 审 核 批 准 岗位目的（岗位价值）：负责办公室日常行政方面的管理工作。 一、工作职责： 1、根据公司总体规划，合理规划部门的工作计划。负责公司规章制度的编写、修订，落实制度执行情况，并及时修订执行； 2、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等相关后勤保障工作； 3、负责公司办公设备的管理，计算机、传