423文件及资料控制程序.docVIP

北京盛佳乐餐饮有限公司 SJL-QP423-01/1.0 批 准: 审 核: 编 制: 主管部门: 发布日期: 2005年9月1日 实施日期: 2005年10月7日文件及资料控制程序 1 目的 为使所有的质量文件和资料的批准、发布、更改等都处于受控和适用状态，确保质量体系运行各场所使用的质量体系文件都是受控的有效版本，以保证质量体系的有效运行，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司所有与质量管理体系有关的文件和资料的控制。 3 职责 3.1 总经理负责审批质量手册、程序文件、作业文件； 3.2 品控部负责组织质量手册、程序文件和作业文件的编制、修订，负责外部文件的识别； 3.4 行政部负责文件发放和管理、外部文件的管理。 3.5 各部门负责本部门职能范围内相关文件的管理。 4 程序 4.1 文件分类 本公司质量体系文件共分三级： 一级文件——质量手册 二级文件——程序文件 三级文件——作业文件、技术文件、外来文件、质量记录等 4.2 文件编号 4.2.1 本节规定了受控文件的标识和编号方法，质量体系文件除编、审、批手续完备外，还必须具有相应的受控标识。 在下列规定中，XX代表英文字母，□□代表阿拉伯数字。 （1）内部文件： SJL- XX □□□ - □□ / □·□ 修订号 版本号 标准条款下生成的文件顺序号（01～99） 标准中相应的条款号 文件类型代号 QM——质量手册 QP——程序文件 QD——作业指导书、制度 JL——质量记录 例如：SJL-QP622-01/1.0表示该文件为支持标准的6.2.2章节/回收记录》 《受控文件清单》 《各类文件受控标识》  各类文件受控标识 北京盛佳乐餐饮有限公司 编号：SJL -JL423-01/1.0 序号 标识名称 标识 用途 1 “受控” 每个受控文件发放前必须在封面加盖此印方为有效。 2 “作废” 作废文件回收时，在封面加盖此印。 3 “非受控” 每个非受控文件发放前必须在封面加盖此印方为有效。 4  受 控 文 件 清 单 部 门： 编 号： SJL -JL423-02/1.0 序号 文件名称 文件编号 发放日期 保管人 备注  质量体系文件发放/回收记录 部门： 编号：SJL-JL423-02/1.0 文件名称 编 号 受控情况 发放时间 领取人 回收时间 备 注 北京盛佳乐餐饮有限公司 文件及资料控制程序 SJL-QP423-01/1.0 实施日期2005年10月07日 第2页 共7页 文件及资料控制程序 受 控 非 受 控 作 废