请示文件格式排版.doc

请示文件格式排版 篇一：公文格式排版中的字体要求 公文格式要求 公文纸一般采用国内通用A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：常用二号方正小标宋体字，居中。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 正文中的一级标题为三号黑体，二级标题为3号楷体， 三级及三级以下标题不需要用特殊字体表示 正文中如需插入表格，表格内的字体为小4号仿宋 段落格式一般没有特殊要求，除了有的公文抬头是定格写以外，其余段落都是开头空两格。段落间距为“单倍行距”即可，公文落款和时间（大写，如：二〇一一年七月二十九日）右空四字 在文档网络将每页行数设置为23行 页面设置：上下左右边距为2.5cm 小标题字体：常用3号或4号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字 附件的字体：常用3号或4号仿宋体，正文下空一行左空二个字用3号字体标识“附件”，附件如有序号使用阿拉 伯数字（附件1：******），附件名称后不加标点符号，附件应与正文一起装订。 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 宁乡永佳物业管理有限公司文件 （空2行） 宁永字?2011?*号（发文字号用3号仿宋字，居中） （空2行） **************的请示（公文标题用2号小标宋简体，居中） （空1行） *********：（主送机关和公文正文用3号仿宋字） **************************************************************************************************************************************。 （空1行） 附件1：******* 2：******* （附件说明用3 号仿宋字） 二〇一一年七月二十九日（右空4字） （“主题词”用3号黑体） 主题词：** ** ** 请示（词目用3号小标宋简体） 抄送：**********************************（3号仿宋字） 宁乡永佳物业管理有限公司办公室二〇一一年七月二十九日印发（印发机关用3号仿宋字，印发时间用阿拉伯数字标识） 宁乡永佳物业管理有限公司办公室文件 （空1行） 宁永函?2011?*号 **************的函 （空1行） *********： **************************************************************************************************************************************。 （空1行） 附件1：******* 2：******* 二〇一一年七月二十九日 篇二：机关政府公文排版格式(Word绝对正式) 政府公文排版（Word） -１-一、了解公文的含义、种类、格式 1、 公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、 公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、 设置“页边距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。 2、 设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、 设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，