调查报告写作概论.doc

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调查报告写作概论

调查报告写作概论 调查报告写作概论 怎样写调查报告 一、 含义和功用 1、含义 调查报告,是反映调查研究所获得的信息、情况和结论的书面报 告。 2、功用 ①提供基本情况。 ②为决策和调整决策作根据。 ③为特殊事件的处理提供依据。 二、种类 1、按用途分 ①提供情况的调查报告。 ②提供典型经验的调查报告。 ③判断是非功过的调查报告。 ④社会科学研究的调查报告。 2、按内容分 ①社会情况调查报告。 ②经济态势调查报告。 ③科学文教调查报告。 3、按范围分 ①综合性调查报告。 ②专题性调查报告。 三、调查中的写作准备。 写好调查报告的基础是搞好调查,调查不好是写不好报告的,但 深入调查了却未必一定能写好报告。所以调查本身要得法,要有助于 写报告,因为调查结果只有通过报告才能传达给别人,起到应有的作 用。 ①要的目的地大量收集真实材料。这里要处理好针对性、客观性 的关系,带着框框去选材料固然不行,漫无目的地兼收并蓄也不行。 ②随时整理分类。大型的调查要填材料表格,每份材料要注明内 容提要,来源和初步评价。还要摘录有价值卡片,注明来源。然后归 类,以便自己或调查组其他成员使用。 2、研究中的写作运思 调查、研究是两个方面,调查了材料必须的由感性认识到理性认 识的过程,去伪存真,由表及里,把问题研究清楚、并拿出自己的看 法。调查报告所要表达的正是这个。所以在研究中就要构思报告的写 作,不可想天花乱坠,讨论得海阔天空,写作时却无从下笔。道德要 从调查任务出发去研究材料,形成中心看法即确立主题。然后从主题 出发再选择材料,附带先 草拟一个标题,等定稿时再改定。 3、精心布局和展开 动手写作先要确定人称角度。第一人称,从调查人“我”或调查 组“我们”出发,显得亲切直接;第三人称,完全从局外角度出发,作者不露面,显得客观。写作中的中心问题是布局和展开,即结构。正文大体跟一般机关应用文章一样,分开头、主体、结尾三部分。 ①开头。常用写法有:简况式,说明调查目的、对象、经过,有 时要写明参加调查的人员各简况;导语式,概括调查的内容,或先写出结论;提问式,用提问引出的调查报告内容。等等。 ②主体。主要是围绕中心解决好结构的两大问题,第一是分几层、几部分,一般是分几个大部分,用小标题或序码分开,顺序写下来。第二是几层、几部分的结构方式。由于调查报告是以叙述为主,所以如果是对一件事的发展过程的报告,或要引导读者按认识过程去认识调查对象,就用纵式结构;如果对几个地方、几个方面、几个问题逐点或分类报告,就采用横式结构。 结尾。大体有三种,一种是郑重其事地写一个结束语,总结全文、深化主题,或提出解决办法、改革措施,或展示未来,得出结论。要注意尾大不掉。一种是主要问题在主体部分都讲了,但还有些次要的不便讲,或不好安排,如多少人一种是已经都说完了,或者要读者自己下结论,就还要结尾。 调查报告要署名放在标题下或文末,日期放在署名后。如发表时, 署名在标题下,日期也放在文末。 四、怎样才能写好调查报告 1、要有实事求是的态度 首先,要实在。实际情况是怎样。其次,要典型。注意本质真实 和代表发展方向的事物。最后,要具体。事例、数字、人员,都不能笼统马虎。 2、要有正确明朗的观点 调查报告一定要有分析、概括、说明、议论,告诉读者一个结论。首先要以这个结论统率全篇,做到观点突出,绝不可以写成流水账。其次,观点要通过事实来表达。要发一点议论,但不可过多,更不可空发议论。最后,要有马克思主义指导,能清醒地认识材料,得出正确的结论。 3、要有准确简明的文字表达 首先,要理清一条贯穿观点、材料的线索,条理清楚。其次,把 叙述和议论结合好,配合紧密,融为一体。最后,文字要准确而生动既不要干巴巴读不下去,要多用些生活本身的话。 怎样编写简报 一、简报的含义和功用 1、含义与性质 简明是各种机关交流情况、信息的简短书面报告。 简报使用者机关,但不是正式公文,不具备法定效能和行政强制 力,只是知照而已。简报是简短地报告已发生的事实与新闻报道有相似之处,但却只向一定范围报告不同,那往往是上级、有关单位进行调查后写的,是从全局看局部,要有分析研究。简报与同以叙述为主要表达方式的小说、报告文学也不同,它不能虚构、假想,虽然也生动不宜

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