大会会场布置(修改版).docVIP

机械工程系 2011-2012学年“优秀团支部” 评选表彰大会 前期准备策划书 一、会场布置 负责部门：团组织部 主要负责人：xxx 注意事项： 布置整个会场：注意安排各个老师的座位，还有各班级代表、主席团、学生会各部门的座位,大会结束后记得清理会场。 1.背景幕布： 背景幕布已经做好，我们可以在幕布的两侧的边加简易的图案当点缀，下方用主题字当点缀。 屏 幕 “优秀团支部”评选表彰大会 2.舞台： 舞台前缘呈弧形，两边有很大的音响，弧形边缘用啦啦队的啦啦球在舞台边缘均距排放好。 舞台 啦啦球环绕 3.墙壁: 可粘贴彩带，或粘贴由几个气球组成的小团，组成的样式最好多样。 4.大门： 可用彩带和气球进行门框的修饰，并且在地板上铺上红毯，在大门两侧摆放贴有海报的展牌。 5.评委席： 在桌上摆放评委名字的牌子，每位评委前摆放水一瓶﹑笔一支﹑评审表格一张。 6.嘉宾席： 在最左边和最右边摆放嘉宾席的牌子，在每位嘉宾前摆放一瓶水。 7.调试： 在大会开始之前进行音响﹑ppt等调试。 8.位置安排： 舞台 过 道 主持人，礼仪小姐 过 道 嘉宾席 过 道 工作人员 评委席 参评席 主席团，工作人员 观众席 学生会成员席 二、礼仪 负责部门：团组织部 主要负责人：xxx 注意事项：门口的迎接人员、颁奖典礼中的礼仪小姐包括托盘的准备。 由团组织部分配4个工作人员在会场门口迎接嘉宾和评委，剩余工作人员负责会场纪律和引导人员就坐，由女生部支援2个女生（要求要穿旗袍和化妆）做颁奖礼仪小姐。 三、附录 物品清单 物品名称 数量 价格 总计 备注 气球 100 0.1 10 彩带 5 2 10 托盘 2 借用 水笔 20 借用 彩纸 15 0.8 12 海报 2 手绘 展牌 2 借用 塑料牌 20 借用 绳子 1 1 1 双面胶 3 2 6 签字笔 5 3 15 透明胶 2 1 2 啦啦球 20 借用 评选表格 20 0.1 2 座位纸 20 0.3 6 矿泉水 1 20 20 总计 84