时空超越 星际商务 第三篇：系统初始化.docVIP

第三篇 系统初始化 基础信息设置 一．权限管理 1、角色权限管理 菜单路径：【信息部】-【角色权限工具】 “角色”是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。IB系统安装默认系统管理员、操作员、管理层三种角色。 “角色维护”工具实现角色的添加、删除、浏览功能，来定义角色所具有的应用功能使用权限和数据资源使用权限。 第一步，增加、删除角色 单击“添加”按钮，弹出“增加新角色”窗口，在窗口中填写“角色编号”和“角色名称”，填写完成单击“确定”按钮保存数据返回上级窗口。立即可见角色列表最后新增的角色。 在角色列表中选中要删除的目标角色，单击“删除”按钮，系统提示“确实要删除当前角色？”单击“确定”执行删除，单击“取消”放弃删除，删除完成立即可见目标角色从角色列表中清除。 第二步，设置角色权限 选中要维护的目标“角色”，双击弹出“角色维护”窗口；在“角色维护”窗口，选中一个用户，单击“属性”按钮，弹出“用户维护”窗口。 用户信息维护：在“用户信息”窗口中，可以修改用户基本信息，单击“添加”和“删除”按钮可以针对该用户增加、删除其在系统中承担的角色，角色信息维护完成单击“确定”按钮保存数据，返回上级窗口。 “功能权限”维护：在“功能权限”窗口中给目标角色设置权限，如下图。在左侧窗口中选中的子系统名称前方框中单击打“√”，可以单选或多选，选中的子系统所有功能菜单呈现在右侧窗口中。在右侧窗口中选择目标角色需要使用的功能，在选中的菜单前方框中单击打“√”，选择完成，单击“确定”按钮保存数据，返回上级窗口。 “特殊权限”维护：在“特殊权限”窗口中指定目标角色在单据中“不可操作字段”、“不显示字段”、“不可使用的菜单”，如下图所示，旨在控制目标角色对于数据资源的编辑、使用权限。鼠标分别单击“不可编辑字段”、“不显示字段”、“单据中不可使用的菜单”三个按钮，分别在字段、菜单集合中选中限制目标角色使用的字段/单据菜单，在选中的字段/单据菜单前方框中单击打“√”，单击窗口下方的“确定”按钮保存数据。 “辅助权限”维护：在“辅助权限”窗口中，可见“辅助权限”和“收款员权限”按钮，在选项中选择目标用户可以执行的辅助权限，选择单击“确定”保存数据返回上级窗口。 【温馨提示】 分配权限时，首先设置角色的权限，然后设置用户的权限。用户的权限不能超出相应角色的权限。 2、操作员信息 菜单路径：【信息部】-【操作员信息】 “操作员”指进入信息系统进行系统功能操作的人员。利用“操作员信息”定义操作员的用户名、密码和功能使用权限。 第一步，新建操作员 单击“添加”按钮，弹出“增加职员档案”窗口，单击姓名栏边查询按钮，弹出“职员档案选择”窗口，选中职员，单击“确定”按钮保存数据返回上级窗口，完成“增加职员档案”姓名栏填写，继续填写“注册名”、“口令”，填写完成单击“确定”保存数据，返回上级窗口。 第二步，设置用户权限 同“角色权限”中“用户权限”设置一样流程。 第三步，删除操作员 单击选中要删除的目标用户，单击“删除”按钮，系统提示“确实要删除当前用户吗？”，单击“确定”执行删除，单击“取消”放弃删除。 二．商品资料管理 商品资料管理包含商品分类方案、品类维护、价目维护、一品多价、特价管理等内容。 1、商品分类方案管理 菜单路径：【系统管理】-【商品分类方案管理】 商品根据不同维度分类进行规则定义，分类规则是用“，”分割开的一组数码，如果编号总长度为10位长，分类为三级，大类、中类、小类，其中大类占两位编码，中类占三位编码，小类占两位编码，后三位为同类序列号，这时分类规则请填写：2，3，2。商品分类方案是IB2商品建立的基础。可以从不同纬度进行商品定位。 2、商品品类维护 菜单路径：【信息部】-【商品资料】-【商品品类维护】 商品品类分类根据“消费者”为核心进行的一种商品分类方式，根据企业对商品管理的需要，可进行多维度的分类，如：按季节、客户群、功效、促销、推荐、高毛利、属性等内容分类。 并且在对商品的经营过程中进行对品类进行评估和全程使用。如按架位段分布品类、根据品类ABC分析制定采购和销售策略、根据品类储藏、根据对品类的分析进行制定促销政策等等。 因此商品品类分类是全过程商品管理的第一步。一种商品可以定位多个商品品类中， 满足不同品类的服务策略。在商品品类方案中不同品类分类具有不同的服务策略。 3、商品资料管理 菜单路径：【信息部】-【商品资料】-【商品资料管理】 第一步，点击“查询”，罗列所有商品 单击‘增加’按钮，在记录中插入一条空白记录，在这条记录中可以填写新商品的相关信息