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浙大结构大赛安排.pdf 4页

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浙大结构大赛安排
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1. 报名情况 目前报名参赛共45 组,从本科生科调取队员信息及联系方式。 负责人:诸德熙 时间:6.30 2. 材料发放 2.1 材料内容: ①竹片材料表为 竹材规格 竹材名称 数量 1250*430*0.50mm 本色侧压双层复压竹皮 2 张 1250*430*0.35mm 本色侧压双层复压竹皮 2 张 1250*430*0.20mm 本色侧压单层复压竹皮 2 张 ②模型安装底板:底板材料为竹制,厚度 20mm,长、宽分别为 400mm 和 400mm。 2.2 材料发放 时间:6.30 & 7.1 (或7.2 )晚6:30~9:00 地点:西四409 人员:6.30 诸德熙 7.1 姚剑锋or 黄思翀 工作内容: ① 准备一份参赛人员名单表及联系方式(),做领材料签到及底板称重记录用; ② 每队按2.1 材料领取,每队队长签字; ③ 每队选择自己的底板,当着每队队员面进行称重,底板上贴上标签,记录重量, 同时在记录表上进行登记,队员签字; ④ 口头传达上交模型、参加比赛的信息; ⑤ 7.1 日负责同学统计材料领取情况,未领取的队伍电话通知。 2.3 材料购买 时间:7.3~7.5 晚 6:30~9:00 地点:西四409 人员:黄思翀,刘菀迪 工作内容: ① 准备一份登记表,做卖材料份数及钱数等级用; ② 财务负责人黄思翀统一管理所有财务。 3. 试加载说明 本次实验仪器在 4. 赛前准备工作 ① 确认比赛地点、形式; 负责人:诸德熙 时间:6.30 ; ② 项目组会议,时间暂定于7.3 晚9:15 。与会人员:ASCE 、科创、土木学会的参与同学。 具体内容为安排7.6 上交模型、7.7 比赛当天的具体工作人员。会议暂定由黄思翀负责解读 整体比赛工作。 确定项目组财务负责人1 名 (黄思翀),统筹联系人1 名 (黄思翀),比赛成绩信息汇总计算 人员1 名 (温作鹏),主持人2 男2 女 (如人员实在不够则定为1 男 (黄思翀)1 女 (张丽 君))(主持稿件于7 月5 号完成,发给徐晓峰) ③ 评委老师、出席校领导确定。负责同学:(黄思翀)(项目会安排)联系姜老师(安中A339 ) 或邹道勤老师于7.5 日前(含)确认好。 ④ 比赛必须物品准备、购置:见附件 1. (付蕾、童魏烽)具体人员安排由会议讨论决定。 于7.5 日完成。 ⑤ 比赛场地如需提前预定等,负责人及时与姜老师、邹老师沟通好。 7.5 日前(含)总负责同学:(黄思翀)与辅导员老师一起去比赛场地进行考察,确定7.7 比赛时整个入场、加载等的流程,制作相应的流程图。 ⑥ 横幅制作。蓝田挂账即可,7.4 去做,7.5 日取回。1 名同学负责。(付蕾) 5. 方案及模型送审 时间:7 月6 日下午1:00 ~ 5:00 (时间为暂定,具体可能有所调整) 地点:未定 人员:每天的工作人员由指定内部联络人员提前一天短信通知确认。 总负责:姚剑锋、黄思翀 流程: ① 理论方案上交及引导:1 名同学 (童魏烽) 职责:收取理论方案并做好记录 ② 称重、尺寸及标示:XX 、XX (2 名同学,需确定) (科创中心) 职责:引领参赛队伍称重,填写参赛队伍模型信息,请参赛队伍签字确认;保管好记录表。 ③ 电脑登记及统计:1 名同学 (温作鹏) 职责:将信息卡上信息输入电脑,7.6 日晚完成并反馈至成绩汇总的同学处 ④ 照片拍摄: 1 名同学 (黄腾腾) 职责:称重完毕后,为每组模型贴上组别的便签,按交模顺序编号即可,拍摄各队的模型的 正视图,图片汇总时将每张图片命名为交模时的编号。该项工作在交模完成后立刻进行,图 片资料汇总给总负责人。 注:交模顺序即为加载顺序,与之前报名顺序无关。 ⑤ 按交模顺序将参赛队伍排序,划定比赛时间及候场时间。每组暂定时间为5min,以6 队 为一组进

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