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Excel入门 关于Excel Excel是美国微软公司开发的Windows环境下运行的电子表格系统，微软公司先后推出了Excel97、 2000 、2002、2003和Excel2007等不同版本。 主要功能 Excel的文件管理功能；Excel的电子表格功能；Excel的数据管理功能； Excel的数据图表功能； Excel的数据分析功能； 启动与退出 启动的常用方法如下： 一、[开始][程序][Microsoft Excel]。 二、双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 三、资源浏览，双击Excel文件。 退出的常用方法有如下两种： 一、[文件] →[退出]。 二、单击应用程序窗口的关闭按钮。 Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 创建新的Excel工作簿 打开已有Excel文件 保存文件 设定保存选项 关闭文件 文件打印预览 文件的打印 数据类型 数值；文本；公式 在工作表中输入文本和数值 数值可以精确到15位有效数字，超过部分会用0替代，当输入信用卡号或身份证号等内容时，可以将单元格预格式化为“文本”，或可以在数字前加一个单引号。 文本较长时，可以使用“缩小字体填充”和“自动换行”功能。 在工作表中输入日期和时间 Excel能够识别的最早日期：1900年1月1日，序列号1对应于1900年1月1日， 2对应于1900年1月2日，以此类推。 修改和编辑信息 删除单元格中的内容：1）delete；2）[编辑][清除] －－全部、格式、内容、批注 替换单元格中的内容 编辑单元格中的内容：1）双击单元格；2）按F2；3）通过编辑栏进行编辑 数据输入技巧 (有机会再详细探讨) 1）数据的有效性设置 2）输入数据以后自动移动单元格指示器 3）使用方向键代替回车键 4）在输入数据之前选择欲输入单元格的区域 5）使用ctrl+enter键在多个单元格中同时输入信息 6）自动输入小数点 7）使用自动填充功能 8）强制换行 9）使用记忆式键入功能来自动输入数据 10）在单元格输入当前日期或时间 11）输入有分数的数字 12）自动更正功能 设置单元格格式 一、1）选择要格式化的单元格；2）[格式]→[单元格]； 二、1）选择要格式化的单元格；2）右键选择快捷菜单。 包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。 在Excel中，每一个文件叫做工作簿，可以包括一个或多个工作表。 电子表格的基本原理 1）使一个电子表格成为当前表格 任何时候，当前工作簿只有一个，当前工作表也只有一个。激活工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签即可。 可以利用工作表标签滚动按钮来滚动显示工作表标签；或在滚动按钮上单击右键，快速选择需要的工作表。 2）在工作表中加入一个新的工作表 3）删除一个或多个工作表 4）重命名工作表名称 表的名称最多可以有31个字符，允许有空格，但不允许有下面字符： ：/ \ ？ * 5）移动或复制工作表 6）隐藏或者显示工作表 7）保护工作簿或工作表 控制工作表的视图 1）通过多窗口查看工作表 2）把工作表格窗口分割为几个窗口 操作：[窗口][拆分]；[窗口][取消拆分]； 拆分发生在激活单元格处。 3）通过冻结窗格保持题头一直能被看见 操作：[窗口][冻结窗格] 行和列的操作 每个工作表格有65536行和256列 1）插入行和列 2）插入单元格 操作：[插入][单元格]；单击右键，选择[插入] 3）删除行和列 4）改变列宽和行高 5）隐藏行和列 单元格和区域的概念 1）单元格 单元格是工作表的简单元素。可以保存数值、文本或公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行号组成，如C5，表示工作表中第3列第5行的单元格。 一组单元格叫做区域。指定区域的地址为左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，如A1:D4，表示一个4行4列的单元格区域。 2）选择区域 操作：使用鼠标拖放；Shift+方向键；按F8，用方向键选择区域，再按F8，方向键返回普通移动状态；[编辑][定位]，在定位对话