POLYCOM会议室设备使用说明.doc

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POLYCOM会议室设备使用说明

视频会议系统使用说明 电视、视频会议设备开机 使用电视遥控器,按“ ”键,选择“分量”,等待3秒钟,进入视频会议系统主屏幕; 按住“电源”键3-5秒,设备关机。 视频会议通话和音频通话: 选择“拨打电话”,进入界面,在输入栏,键入对方IP地址或电话号码,按设备遥控器上的“ ”键进行呼叫,等待对方应答后,可进行视频或通话; 可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码,进行视频或通话。 要结束视频或通话,按设备遥控器上的“ ”键。 摄像头: 按设备遥控器上的“远端、“近端”后,通过“上下左右”方向键,控制摄像头方向; 会议桥使用说明 系统操作网址:2/ 用户名:admin 密码:admin 电话会议操作流程: 进入系统界面,选择“会议管理”,可选择“固定会议”或“预约会议”。 一、1、进入“固定会议”,点击“增加会议”,设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】,其他内容可根据具体情况选择性填写,完成后“保存”。 注意: (1)会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件 (2)会议容量最大为30 (3)参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码,其中“主持人”选项必填,否则无法实现通话 参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码,拨接通后输入会议编号、会议密码,以“#”结束。(如:会议编号为1000,密码为11,则输入格式为1000#11#) 注意:主持人与参与者预设的密码不同,所以需输入相对应的密码进入电话会议) 二、1、进入“预约会议”,点击“增加会议”,填写相关内容,注意事项同“固定会议”。 根据实际的时间填写预约时间,添加参会人员到会议中。 到预约时间,设备会自动启动该会议,并且主动呼叫会议列表里的参会人员。 三、会议控制1、进入会议控制界面,可以对所有的会议进行管控。 2、在参会人员列表里,单击鼠标右键,可以对参会人员进行管理,指定主持人,屏蔽人员说话,邀请和请出参会人员。 3、各功能键定义

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