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环保所档案培训 鹿城区档案局 监督指导科李丽 一、档案管理规范 1、开展档案工作应具备的基本条件 （1）有档案工作的分管领导，配备了能保证档案工作正常开展所需的专、兼职档案管理人员。 （2）有保证档案工作正常开展的各项规章制度（包括档案管理办法、档案分类方法、立卷归档制度、档案鉴定制度、档案利用制度、档案统计制度等），并严格执行。 （3）对本单位各种门类和载体的档案实行集中统一管理，特别是业务、音像、照片等档案和应归档的电子文件要及时移交至单位综合档案室，档案整理质量要求符合省、市、区有关标准和规范。 （4）有档案专用库房和装具。档案库房内不得堆放其他杂物，库房管理应符合防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗、防光等“八防”要求；库房温度保持在12-24摄氏度，湿度保持在45%-60% 。配备灭火器、空调、防盗门、防光窗帘布、温湿度表、樟脑丸。 （5）有满足档案日常管理和查阅利用所需的基本设施设备。如复印机、扫描仪、电脑、数码相机、刻录机等。 2、归档时间 （1） 文书档案应当在次年六月底之前完成归档； （2）企业档案应在材料形成之日起一个月内归档； （3）活动照片在冲洗加工后整理并编写说明后及时归档。 3、档案的鉴定销毁 应当定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在单位分管领导主持下，由档案部门和有关业务部门组