响应招标文件要求承诺.doc

响应招标文件要求承诺 1、验收 1.1供货商必须按照我校图书馆的实际订单进行自检，如发现非订图书，应无条件予以退换。 1.2按照汇文图书管理系统的操作规程，在“汇文系统-采访模块-验收”子功能里，将到书一一验收录入，所验批次号为“年份-供货商识别码-3位批次号”，如：2016-供货商代号-XXX，每个供货商的批次号从001开始，必须连续，不能跳批次，且所验批次品种、册数、总金额必须与发货清单相符。差错1例，将按该批次总码洋的0.5%进行处罚。 1.3图书到馆后，由图书馆专职人员进行验收，重点核对书名、册次、价格，出现差错将按该图书码洋的2%进行处罚。 2.编目 2.1按照供货批次将规范MARC数据导入汇文图书管理系统编目模块，不得将非本批次MARC或无用的MARC数据导入。 2.2著录工作以《CALIS联机合作编目手册》的标准为依据，进行标准化的著录。将文献的内容特征、外表特征填入机读目录相应的字段、子字段中。套录的文献要进行核对或补充著录，并按照CALIS联合编目系统说明书增加馆藏项目。未套中的文献应依据《CALIS联机合作编目手册》进行著录。 2.3应安排审校人员对编目数据进行逐一审校，发现问题应及时修改。每批图书审校完成后，方可打印书标。 2.4发现编目数据错误1条，将责令修改并处罚本条数据所涉及图书总码洋的50%。 3.典藏 3.1按我校图书馆提供的图书典藏规则，对图书进行分配，必须做到典藏记录与实际分配图书，书名、册数、财产号（条码号）相符，错误1册次，罚本条数据所涉及图书总码洋的30%。 3.2需打印详细分配清单，即财产帐目，如不能提供，则罚该批次的图书总码洋的5%。 4.物理加工 4.1盖馆藏章2处：一处位于书口处，一处位于书内书名页处，位置要正，字体要清晰，不得模糊不清。漏一处或模糊一处，罚本种图书总码洋的10%。 4.2盖3M章1处：不是每册图书都要盖此章，须为粘贴3M磁条的图书才要求加盖，位置位于书名页馆藏章右侧。不符合要求的，罚本种图书总码洋的10%。 4.3贴3M磁条1处：根据馆藏地要求给图书粘贴3M磁条，要求粘贴在书脊内中部不易被发现的部位，磁条不得露出书外，粘贴要牢固。不符合要求的，罚本种图书总码洋的5%。 4.4贴条码1处：须在书内书名页中下部，左右等距，位置要正。不符合要求的，罚本种图书总码洋的5%。 4.5贴书标：无光盘图书2处粘贴，一处在书脊下部，紧靠下口处粘贴书标，书标须为机打格式，不得手写，且保证不易被轻易抹除。书标张贴位置要正，书标在书封面和封底的露出部分要等宽。另一处贴在书内书名页左上角，位置要正，有光盘图书须在光盘封套上加贴1张。漏贴或误贴的，罚本种图书总码洋的10%。 在书标表面应加贴一层保护膜。 5.质量检查 图书质量及加工不符合要求的，视情况退回、整改或扣除书款。