车载GPS治理轨制1.docVIP

1 目的 为进一步加强公司车辆使用管理，规范用车，节约费用开支，最大限度地发挥公司车辆的使用效益，特制定本制度。 2 适用范围 公司安装了车辆GPS车载终端的车辆 3 职责 3.1 GPS专干职责 营销管理部GPS专干负责销售人员车载GPS的运行监控；行政部车队GPS专干负责法务、服务、行政等除营销外其他部门的车载GPS运行监控及平台信息及时更新与维护，保证平台运转正常。 3.2 各级部门领导及分公司经理职责 公司部门领导及各分公司经理要加强对用车人的行程管控，树立规范用车安全第一的观念，服从公司的统一管理。 4 内容 4.1 GPS安装及维护 4.1.1 公司所有车辆必须按规定协助安装GPS程序，接受业务部门的监督与管理。 4.1.2 确保GPS车载终端的正常使用，严禁私自拆除或改变车载终端结构，使其始终处于正常工作状态。出现故障应2小时内上报GPS专干，以便及时解决。 4.1.3 行驶中保持终端信息通畅，严禁无故或恶意手动报警，扰乱平台正常工作。 4.1.4 驾驶人员不得自行断开GPS终端电源，确因车辆检修需断开电源的要提前告知GPS专干，以备做记录备查。车辆送修后取车时应对GPS设备进行检查，如有损坏由驾驶人员负责。送修车辆取回需及时告知GPS专干。 4.1.5 员工离职，由人力资源部通知车队，车队将非公司车辆上GPS拆除并办理GPS退还手续。 4.2监控管理 4.2.1 日常工作中，车辆应在所属区域行驶。凡需跨区域者，必须事前报部门领导或分公司经理，获得批准后以短信方式将信息发送至GPS专干处备案（特殊情况可电话通知）。跨区申请详见《跨区申请流程图》（附表1）。 4.2.2 工作时间内营销人员车辆非工作原因不可长时间停留超过两个小时，如需超时停留，必须短信发送至分公司经理说明原因，由分公司经理转发至GPS专干处备案。 4.2.3 各分公司、办事处车辆每天使用完毕后20:00点前必须统一停放在各分公司、办事处，总部车辆使用完毕后必须要统一停放在公司停车点，如在20:00事情仍未处理完毕者，须在次日十点前停放在停车位等合理处置。任意停放车辆导致违反交规，车辆损坏、失窃等，车辆使用人赔偿一切损失。 4.2.4 车辆使用人不得擅自将公司车辆开回家或做私用。车辆使用人请假、休假必须将公司车辆停放在公司、分公司或办事处。请假需将相关情况及时与GPS专干汇报。 4.2.5 如因特殊原因或岗位要求，晚上开车回家，需经主管领导审批并出具书面承诺函。公司一律不承担由此产生的责任。 5 违规处罚 5.1 GPS车辆终端设备不能正常运行，经查证属人为破坏的，由车辆使用人员承担设备维修或更换设备的费用，并处以损失额两倍罚款。 5.2 导致车辆GPS车载终端失窃由车辆使用人赔偿一切损失。 5.3 未经上级领导批准并未在GPS专干处备案，私自跨区域者，以月为单位：第一次处以500元罚款；第二次800元；第三次1000元；第四次回司述职或退回人力资源。 5.4 非工作原因20:00后仍未按规定将公司车辆停在指定地点者，处于500元/次罚款。 5.5 关于营销人员的附加规定 5.5.1 工作日内九点前车辆未到所属业务区域跑动，也未短信说明备案者，以月为单位：第一次处以500元罚款；第二次800元；第三次1000元；第四次回司述职或退回人力资源。 5.5.2 工资时间内非工作原因车辆停留超过两个小时，且未有短信备案者，以月为单位：处以500元/次罚款；三次以上回司述职或退回人力资源。 5.5.3 因跨区竞争者给予500元/次罚款，且不予报销当日任何费用，一个月内跨区竞争超过两次者退回人力资源部。 5.5.4 GPS装按每日上午十二点前公示前一天的运行情况，如有异议应在当日内反馈。每周通报一次。 6 附则 营销管理部与行政部车队附则本制度的制定、发放、修改、废止等工作。 本制度自颁发之日起执行。 跨区申请流程图 申请流程 流程节点说明 相关人员申请阶段 跨区申请开 始领导审批传达信息 跨区申请 开 始 领导审批 传达信息 1 需请示人员：营销代表、服务工程师、法务债权专员 2 向直接上级领导请示且得到批准 3 跨区人员以短信或电话方式传达信息 4 营销代表传导至分公司经理，由分公司经理转发至管理部GPS专干 5 服务工程师、法务债权专干传达至行程部GPS专干 GPS专干处理阶段 结 束信息管理信息核对 结 束 信息管理 信息核对 1 GPS专干向相关领导核实信息 2 GPS专干将信息存档备案