修订版-P5采购标准化品类管理.docx

P5 采购标准化品类管理 成果形成的背景 河南公司在传统项目式单一通道式采购模式下，无法充分发挥采购效益、效率，在市场竞争、人员资源紧张的压力下，难以维持对业务的有效支撑。个性化需求难以管控，无法发挥采购规模效应；相同采购对象重复寻源采购，浪费采购资源；所有采购行为均从寻源开始，采购周期长；固定资金归属的采购模式无法满足部分特殊项目的紧急需求。 汲取全面产品化管理的优势，结合河南公司自身的管理现状，实施以“框架订单采购+通用库运作”相结合的产品化采购运作模式，充分发挥项目化在管控上的优势、产品化在效率上的优势。a.全面推广框架订单采购，打破投资主体、资金属性、项目属性针对采购对象汇总需求，集中采购，输出框架合同：个性化需求难以管控，无法发挥采购规模效应;b.相同采购对象重复寻源采购，浪费采购资源;c.所有采购行为均从寻源开始，采购周期长。 固定资金归属的采购模式无法满足部分特殊项目的紧急需求。通过风险可控的通用库运作模式，完全打破需求、订单、库存的项目属性，实现通用物资的“真正通用”。 成果的主要内容 河南公司采购标准化及品类管理成果集中体现在三个方面：采购体系标准化、品类管理及基础数据标准化。 采购体系标准化 采购流程标准化：结合公司企业发展部，制定、完善采购流程，共计梳理14个采购业务流程，明确流程操作规范。列举如下： 采购申请决策流程、公开招标采购流程、邀请招标采购流程、竞争性谈判采购流程、单一来源谈判采购流程、询价采购流程、公开比选采购流程 、邀请比选采购流程、简易采购流程、土建项目招投标采购流程、终端采购流程、采购执行流程、日常费用采购请示、业务合作类采购等。 细化采购管理制度：在原有的采购制度基础上，继续细化了采购环节管理制度。 完善了集中管控物资目录和集中采购产品目录。 二、品类管理 品类管理与通用库有效结合：通过通用产品的建设，与品类管理有效结合，在框架订单模式的基础上，针对集团客户信息化项目（ICT）集采难题，采用“通用库模式+标准化产品”进行采购。通过产品化采购框架订单采购打破投资主体、资金属性、项目的三重界线，实现统一的框架订单采购，从而在采购阶段形成规模采购效应，在使用阶段形成按需领用，实现了提高效率节约成本的统一。 根据各类物资的特殊性，供应链系统在产品库建立和采购执行流程中进行了差异化管理。物资主要分为工程类物资和市场类，从基层单位需求到订单下发、送货、接收、调拨、领用、销售和结算等环节均采购用差异化的流程管理。 基础数据标准化 1、主数据管理 河南公司是全网最早的提出并实施了工程物资多层编码套结构应用BOM结构。不增加新的编码体系，解决了主设备和复杂配套设备ERP编码与实物口径不一致、多部门管理视角不一致的问题。 为使供应链体系适应公司网络、市场、综合各线条业务要求，河南公司在全集团范围内对供应链基础物料管理创新性引入BOM结构应用。通过对基础产品的BOM结构应用，大幅度提升了集采产品的可辨识度、确保了全流程数据通用性与业务高效性。 2、数据分析体系 深挖掘供应链运行数据，设立覆盖全供应链流程的数据集中管理体系，以集团和公司供应链KPI指标为核心，建立完善全面、透明、实时的供应链监控体系。 建立了全省统一的供应商信息库：整合全省供应商管理基础数据要求，积极推进与供应商合作各环节数据自动化，针对不同级别与业务类型的供应商，制定相应的效率提升措施，促进合作双赢。 积极利用信息化手段提升仓储系统的统计分析能力，提高仓储管理效率。省公司要加快推进产品化库存管理，建立优化安全库存模型，强化对供应商铺货物资管控能力，提高物资集中管理力度，减少呆滞物资占比。 成果中的主要创新点、优化点或亮点特色 成果主要创新点、亮点： 结合公司企业发展部，制定、完善采购流程，共计梳理11个采购业务流程，明确流程操作规范。 框架订单采购运作模式：在寻源阶段实现规模采购，后续订单按项目申请，与供应商按订单进行周期性结算。框架订单采购实现三个跨越：打破投资主体、资金属性、项目的三重界线，实现统一的框架订单采购。1.跨投资主体：上市公司、TD公司、铁通公司共用供应链管理系统，实现采购工作全部横向归口到采购部门。采购部门根据需求细项，进行分拆、合并，按照产品维度进行采购实施;2.跨资金属性：工程项目资金与维护资金打破资金属性，共用的采购对象实现需求归并，签定共同的框架协议;3.跨项目界线：不同地市间/地市内部不同项目跨项目需求合并，在采购寻源阶段没有项目属性。框架订单采购方式覆盖产品范围扩展：实现工程物资、市场物资、综合物资、服务类的全面覆盖。工程物资包括：工程配套物资、维护物资、网优物资、通信铁塔；市场物资包括：终端、营销物资、有价卡、SIM卡、ONU、协议转换器；综合物资包括：营业厅电脑和设备、营业厅耗材、标志服、消防钢瓶；服务类：