三峡大学数字离校系统使用帮助手册.doc

三峡大学数字离校系统使用操作流程 一、系统登陆 1）进入“三峡大学公共门户” 打开IE浏览器或者其他浏览器，输入网址：，进入三峡大学公共门户，如下图： 2）进入“三峡大学个人门户” 点击“进入个人门户”，进入个人门户登录界面，如下图： 3）输入“帐号”和“密码”，登陆 输入用户名、密码后回车或者点登录按钮进入个人门户，如下图： 4）进入“离校系统” 在左边“业务系统”列表中，点击 “毕业离校系统”超链接，进入离校系统管理界面，如下图： 界面左边有“查询学生”信息窗口和“实时统计”窗口（实时查询毕业生离校统计情况），右边显示了数字离校流程图。 二、业务办理 系统共设7个离校节点：财务处(费用清缴)、教材中心（教材费用结算）、图书馆（借阅卡注销、学位论文电子版提交）、学工处(在校贷款_还款确认)、保卫处(办理户口迁移)、宿管中心(公寓公物清理、公寓水电结算、宿管离校确认)、校医院（毕业体检）、院系（学生证注销、领取毕业证学位证、领取报到证、组织关系转移、领取户口迁移证、学生毕业登记、院系离校确认）。 各业务人员根据自己的角色和权限进行相应操作，下面仅以学院离校点业务人员的操作为例进行介绍，其他人员的操作步骤类似。 1）查询学生信息 业务人员登录进入系统后，首先在查询新生窗口输入学生学号、身份证号和姓名中任何一项，输入完成后直接回车或者点查询进入业务办理界面。如下图： 界面中显示了该学生的基本信息和离校需要办理业务情况，在离校操作部分，根据实际情况办理相应业务。 离校记录说明如下： 表示已通过 表示未通过 表示可办可不办 表示未办理 财务处_离校需办事项：财务系统内处理，通过提供接口自动完成；数字离校系统可查询。 教材中心_离校需办事项：教材系统内处理，通过提供接口自动完成；数字离校系统可查询。 图书馆_离校需办事项：图书管理系统内处理，通过提供接口自动完成；数字离校系统可查询。 贷款_离校需办事项：学工子系统内处理，通过提供接口自动完成；数字离校系统可查询。 保卫处_离校需办事项：户籍系统内处理，通过提供接口自动完成；数字离校系统可查询。 宿管中心_离校需办事项：宿管系统内处理，通过提供接口自动完成；数字离校系统可查询。 校医院_离校需办事项：数字离校系统处理。 各学院_离校需办事项：数字离校系统处理。 2）业务办理 学生到所在学院办理学生证注销、领取毕业证学位证、领取报到证、组织关系转移、领取户口迁移证、学生毕业登记、院系离校确认等业务，业务人员在数字离校系统中进行登记，业务人员操作结果如下图： 业务人员通过系统可以查询学生的离校情况，如费用清缴、教材费用结算、借阅卡注销等信息。在查询其他离校节点业务均完成的情况下，勾选需要办理的各项业务，有需要说明的可以备注，最后点击“提交”完成。 毕业离校系统 个人门户