出差补贴及报销制度.docVIP

常州天翔信息化工程监理有限公司 出差补贴及报销制度 1、总则 为了规范公司员工因公出差报销的管理，保障全体员工的利益，并贯彻勤俭节约的精神，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有员工出差报销。 3、外埠出差报销规定 3.1 关于乘坐交通工具的规定 3.1.1 外埠出差可乘坐火车硬座（卧）、轮船、长途汽车等交通工具。若有特殊情况（任务紧急等）需乘坐飞机等交通工具，须在报销单上说明理由，经总经理批准才能报销。 3.1.2 乘火车从晚上二十点至次日凌晨七点之间在车上过夜六小时以上的，或连续乘车时间超过二十四小时的，可按以上标准购同席卧票。 3.1.3 外埠出差一律不允许报销无乘车日期的车票，特殊情况须书面说明情况，由部门主管核实签字报总经理批准，乘坐公司自备车出差外埠的，同样也必须在报销单上注明起止日期和时间。 3.2 关于外埠出差补贴的报销规定 3.2.1 外埠出差补贴包括伙食补贴及公交补贴。即 外埠出差补贴=伙食补贴+公交补贴 3.2.2 外埠出差补贴的标准： 1）金坛、溧阳及武进偏远地区： 伙食补贴：20元/天 公交补贴：10元/天 2）江苏省内常州以外的地区： 伙食补贴：40元/天 公交补贴：10元/天 3）江苏省以外的地区： 伙食补贴：40元/天 公交补贴：30元/天 4）处于实习期及试用期员工： 伙食补贴：为同时同地正式员工补贴的50% 公交补贴：为同时同地正式员工补贴的50% 3.2.3 外埠出差补贴报销方式：在员工当月工资里计发。 3.3 关于出租车票的报销规定 3.3.1 公司员工出差外埠，原则上不得报销出租车票，但以下情况可作为特殊处理： 1）在外埠宴请客户时陪同客户乘坐出租车，出租车票实报实销。 2）带有贵重物品无法乘坐公共交通工具，出租车票实报实销。 3）其他特殊情况。 3.3.2 出租车票报销时，应由报销人书面说明报销理由，经主管审核同意，报总经理批准后才能报销。 3.4 关于住宿费报销的规定 3.4.1住宿费报销时必须提供住宿发票宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返时间为准，1：00以后出发（或1：00以前到达）以半天计，1：00以前出发（或1：00以后到达）以一天计。伙食、交通依据实际出差天数结算 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------