学籍信息填写解读.pptVIP

单击，修改错误 4、学生信息模板数据更正 班主任 学校 家长 班主任将输入模板的学生信息以班命名，文件名为班号，上交学校。 学校将数据按年级汇总命名，用软件将学生数据每生打印一份，回传学生家长核查。 家长逐项核对学生信息，确认无误后签字。上交学校存档备查。 教育局 2012102.xls 南关小学全部.xls或*学校*年级.xls 联校 学校负责联系添加学籍在人不在学生信息 六、学生信息模板数据上报 七、学生照片采集工作 （一）学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 （二）学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 数据的及时准确完整 数据采集 八、工作重点及难点 2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项： 根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。 错误范例 * 联系方式 QQ群：321173830 电话各学校确定固定联系人，及时加入QQ群，参与疑难问题讨论，关注QQ群共享文件，会随时加入问题集锦及相关材料。 * 谢谢大家！ * * 2013年5月14日 * 全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 平定县培训会 1 学生基本信息纸质数据采集 内容提要 2 学生基础信息数据录入 3基础信息数据校验、家长确认 4 更正错误基础信息 、合并数据 5 上报数据 数据采集准备材料 1 学生基本信息表 2 统计用区划代码和城乡划分代码-山西 3 统计用区划代码和城乡划分代码-全国 4 学生信息模板 国家统计局2012年底区划代码及城乡划分代码地址： /tjbz/cxfldm/2012/index.html * 学生信息纸质数据采集流程 一、学生信息纸质数据采集 1.数据采集范围 义务教育阶段学校全部学生、普通高中学校的高一高二年级学生。 学校负责联系通知学籍在人不在的学生，并采集数据。 没有学籍学生和复读生原则上不采集。 确保数据全面、真实、准确、有效、不漏、不重。 召开班主任会，传达填报要求； 学校印制纸质数据采集表； 召开家长会，说明填表重要性及填报要求，发放纸质采集表； 限期交回纸质采集表及户主和学生户口本复印件。 2.数据采集步骤 一、学生信息纸质数据采集平定县冠山镇南关村 如果出生地为外省，要加省级和市级--*省*市*乡（镇）*村 山西省阳泉市平定县 只填至县级 汉 张三 姓名对应学籍号码班主任填好，在模板中填写时中间不加空格。 男 身份证 有身份证号码的填身份证，没有身份证号码的，填其他 否 残疾 健康或良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾 身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 一年级 一到六年级，初一到初三，高一到高二。 二、学生信息各项指标说明（1） 带★ 的数据项为必填项。带★ ★的数据项需要转换为代码，共4处 农业户口 或者非农业户口 平定县冠山镇南关村 农业户口和非乡镇非农业户口一般填至村，冠山镇的非农业户口填至平定县冠山镇**居民区。外地户口学生要填全省市。关键是找对对应的12位区域编码。幻灯片 9身份证件类型非其他时，身份证件号必填 201209 小学生填一年级入学时间，初中生填初一入学时间，高中生填高一入学时间，转入学生，留级学生也是填该生当初入学时间。 中共党员、中共预备党员、团员、群众 群众 班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班 2012102 二、学生信息各项指标说明（2） 县城居民区代码确定方法 就近入学 义务教育阶段分为：‘就近入学 -其他’，高中阶段分为。‘统一招生考试/普通入学 -体育特招-艺术特招 -其他’。 平定县冠山镇南关村**号 盂县**宿舍*号楼*单元*号（具体到门