数字化校园三个系统的要求说明20130522.docVIP

电子离校系统 系统总体要求 电子离校系统是为服务学校学生毕业、中途退学、转学等等情况，学生不用在拿着离校单去各个部门盖章，只要符合离校规定，直接去主管部门办理手续即可。审批部门的老师也不再给每一个即将毕业的学生盖章，只需要为少部分学生办理手续即可。 要求基于B/S架构，已有做好的接口可很方便的与统一身份认证平台结合实现用户和权限的管理，也可以独立使用。系统用户主要包括学校领导、部门老师、院系老师。 功能要求 可以根据学校要求进行数据导入或数据同步 发布离校公告管理 管理员可以发布有关离校手续的通知，供学生查询，学生在离校系统登录页面就可以查看相关通知，及时获取有关手续的办理注意事项。 管理员可以手动添加、修改、删除学生信息，也可以通过系统提供的批量导入功能，导入毕业生信息； 审批流程和顺序可定制，审批内容可以管理和设置 离校审批可以批量审批或者外部文件导入审批 离校审批可以撤销 离校手续财务处审批可以自动分析处理管理员审核即可 离校手续助学贷款可以自动审批，管理员审核即可 离校手续图书馆审批可以自动和图书系统同步，自动审批，管理员审核即可 离校手续退宿审批可以和宿管系统联动，自动审批，管理员审核即可 校园卡退费办理功能 发放毕业证，可以设定关键审批，关键审批不通过不允许发放毕业证 发放毕业证功能 各种不同的查询统计报表 各院系各手续办理情况 各手续整体办理情况 详细的用户权限和授权管理 详细的日志记录 学生可以自助查询目前离校审批情况 数字迎新系统 系统总体功能 数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。 功能要求 可通过与教务、学工系统集成，完成报到后数据的提供 持校园卡、扫描报到单、手工报到三种报到方式 对新生的基本信息进行管理 可以对院系、专业、班级等信息进行管理 报到单的打印和管理 可按照条件自动分班和手动分班及外部文件导入一键分班 自动和手分配学号 迎新手续定制 校园卡发放的登记和查询 绿色通道办理 物品领取的管理 新生体验管理 缴费办理查询管理 新生、专业、院系级录取报到情况以及生源省区人数统计等信息查询 登录用户的管理和授权权限划分 需要有针对学生的迎新网站，查询报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息 宿舍管理系统 系统总体功能 宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况信息管理系统，通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。它是基于网络的B/S结构程序，可与数字迎新系统、收费系统、数据中心结合使用，也可单独使用。 宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。 功能要求 可以查询管理在校生的基本信息 可以对学校的楼宇信息、楼层、宿舍及床位信息进行管理和查询 针对学校的房间及楼栋信息进行性别、收费标准等的管理 可以设定规则批量生成房间信息或外部文件导入 房间命名规则可自定义 可以楼宇、房间和床位信息的预分及导入管理 可以单个、批量、外部文件导入进行学生入住 可以单个、批量及外部文件导入进行学生退宿 可单人、互调、房间等宿舍调整，并记录调整的历史记录 学生住宿、退宿信息查询、公寓房间信息的查询