电子采购的模式及发展趋势.docx

电子采购的模式及发展趋势   一、电子采购概述 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标， HYPERLINK /subview/6696669/6821199.htm \t _blank 网上竞标， HYPERLINK /subview/2130300/2130300.htm \t _blank 网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为 HYPERLINK /subview/4903547/4904485.htm \t _blank B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了 HYPERLINK /subview/7141426/7292921.htm \t _blank 企业的资源，帮助???求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。 二、电子采购模式 1、传统采购模式 特点： 1、采购过程中，采购、供应双力都不进行有效的信息沟通 在传统的采购过程中，选择供应商是一个首要的任务。在采购过程中．采购一方为了能够从多个竞争件的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，因为给供应商提供的信息越多，供应商的竞争政码就越大，这样对采购一方越有利。因此采购一万尽量保留私有信息，而供应商也在和其他供应商的竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，供应链上的各级企业都大法共享需求、库存信息，各级节点企业都独立地采用订货点技术进行库存决策，不可避免地会产生需求信息的扭曲现象。 2、没有给予供应商产品质量保证方面的技术支持和信息反馈，质量控制靠采购部门事后把关 采购中要考虑的另外两个重要因素是质量与交货期．但是在传统的采购模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 3、供应商与需求企业之间是—种简单的买卖关系 在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是种简单的买卖关系，合作也是临时性的，或者短时间的，而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常事务性问题上．没有更多的时间用来做长期性预测与计划协作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加于许多运作中的不确定性。 4、供应商对采购部门的要求不能做出实时的响应 在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无法关心制造商的生产活动。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，即使在市场需求发生变化的情况下．采购方也不能改变供应方已有的订货合同，因此采购方在需求减少时库存增加．需求增加时出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程． 组织流程 企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后，所需物资采购回来后验收人库，以满足企业生产的需要。 适用范围：以各个单位的采购申请计划为依据，以填充库存为目的，管理编比较简单，容易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。由于该种采购模式存在上述特点，不提倡企业采用。 2、订货点采购模式 特点：1、它是应用于独立需求物资进行物资资源配置的有效方法，他主要适用于未来需求不确定的情况。 2、在应用于未来需求不确定的独立需求物资的情况时，可以做到非常经济有效 的资源配置。 3、订货点技术操作简单，运行成本低。 4、适合于客户未来需求量连续且稳定的情况。 组织流程：采购人员根据各个品种需求量和订货的提前期的大小，确定每个品种的订购点、订购批量或订货周期、最高库存水平等，然后建立起一种库存检查机制，当发现到达订购点，就检查库存，发出订货，订购批量的大小由规定的标准确定。 适用范围：物资消耗率与采购提前期不变的物资。 3、MRP采购模式 主要应用于生产企业。它是由企业采购人员采用 HYPERLINK /s?wd=MRP软件ie=gbktn=SE_hldp00990_u6vqbx10 \t _blank MRP软件，制订采购计划而实施采购的。MRP采购原理，是根据MPS（ HYPERLINK /s?wd=MASTER%20PRODUCTION%20SCHEDULEie=gbktn=SE_hldp00990_u6vqbx10 \t _blank MA