3.1.2文本信息的加工.ppt

1、新建文档 方法1：文件→新建→空白文档 1.单击“新建” 2.选择“空白文档” 3.单击“确定” 1、新建文档 方法2：单击工具栏上的新建按钮 新建按钮 2、关闭文档 方法1：文件→关闭 方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮 关闭按钮 2、关闭文档 “Word的退出”与“关闭文档”是有区别的，区别在于前者是指关闭整个Word软件，后者是指关闭Word中的一个文档。 ① 将光标定位在编辑区，输入文字。 ② 敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。 4、修改文字 如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键， 也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除， 然后输入正确的字。 3、输入文字 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本。 （2）替换文本 例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机” 4、文本的查找与替换 5、撤消 如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。 撤消按钮 6、恢复 撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作 恢复按钮 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） ① 设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮 ，选择字体。 字体列表框 ② 设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮 ，选择字号大小。 字号列表框 ③ 加粗字体：加粗按钮 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） ④ 字体倾斜：倾斜按钮 ⑤ 给字体加下划线：下划线按钮 设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮的下拉按钮 ，, 选择字体颜色。 字体颜色按钮 7、设置文字格式（遵循“先选定，后操作”的原则） 8、文档的排版（遵循“先选定，后操作”的原则） 先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐 ， 右对齐 ，分散对齐 ，，可以进行相应的设置。 ① 设置对齐方式 两端 居中 右 分散 1.Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件?页面设置”命令完成。 3．设置页面行数、每行字数 2．设置页面纸张大小 1．设置页边距 8、文档的排版：页面设置 ② 设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下： a. 选定要设置的段落，格式→段落 8、文档的排版（首行缩进，段落行距，段前段后间距） b.选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮， 选择“首行缩进”。对齐方式为两端对齐。其余类似。 8、文档的排版（首行缩进，段落行距，段前段后间距） 9、文档的保存 方法1：单击工具栏上的保存按钮 方法2：文件→保存 “另保存” 9、文档的保存与另存为 2.文本信息的加工 字母文字 以字母拼写方法的不同表达不同的含义 象形文字 使用自身的“形”直接昭示其含义 汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。 汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。 一、文字及其处理技术 1.文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具。 这是一个指事字。从字体上看，就是本 字倒过来。上部为树头，下部为树梢， 在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。 因此，末的最初的意义是树梢。 指事 象形 金文「明」为日月幷照之会意字。 会意 东巴文字——现代活着的象形文字 甲骨文 殷周时代 金文 西周、春秋 战国文字 春秋战国 小篆 秦朝 隶书 秦朝 楷书 东汉 行书 南北朝 草书 西汉 印刷字体 宋朝 汉字的发展历史 书法是一种凝结了我国民族文化精髓的特殊的艺术形式 兰亭集序(局部) 晋·王羲之 文字处理技术的发展史 历史上使用的文字处理技术,请按时间顺序排列： ①活字印刷；②机械式打字机；③手写；④雕版印刷； ⑤刻字； ⑥计算机文字处理 手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理 从古代的到现在 计算机文字处理技术发展 只能处理拉丁字母以及一些控制符号 过去 可处理包括象形文 字在内的任何文字 现在 ASCII码（美国标准信息交换码），可以表示128个字符 GB2312(1980年)一共收录了7445个字符 Big5(1984)， 一共收录了13060个字符 GBK1.0 (1995),收录了2188