Excel高级宏表使用技巧.docVIP

Excel高级使用技巧 有很多使用Excel的朋友都为这样一个问题感到困惑，什么问题呢，比如当遇到计算性的工作表，工作表内容不光要求要显示计算结果而且还要反应出计算的过程也就是计算式。那么遇到这种情况通常大家是这样做的：比如说在A列单元格里建一个没有“=” （如15+25*4-5÷2这样一个没有=号的公式）的公式，然后将公式复制到比如说B列，再然后在其公式前加上一个=，这样的话才能达到工作表的要求，即能显示计算结果又能直观的反应出计算过程公式。那么困惑大家的是什么呢，那就是如果遇到公式要修改的情况就有些麻烦，即要修改A列的数据又要修改B列的公式，如果公式数量少倒没什么，那如果公式数量太多，就容易会出现只修改了A列的数据，没有修改B列的公式，这样的话就出现了计算结果的差异。 闲话少说，我现在就告诉大家一个解决这个困惑的办法：我们可以用宏表函数evaluate来解决这个问题，同样我们用A列和B列来举列，假如我们想在A列里输入没有=的公式，然后想在B列不用复制公式直接显示计算结果，怎么来作呢，首先在想要显示计算结果的B1单元格里插入一个自定义名称，自定义名称自己可以自由取，这里就比如取名为abcd, 引用位置输入=evaluate($a1)这里括号里的A1就是引用于要输入没有=公式的A列，然后点击确定退出定义对话框。退出对话框后选取B1单元格输入刚才定义名称：=abcd，然后在A1列中输入你要想要的没有=的公式，输完后计算结果就直接显示在右边的B1列里，这样就实现了A列的公式 无论怎么修改B1列都能准确的显示计算结果。 下面就以Excel2003为列做个图解： 步骤一、首先选取需要显示计算结果的B1单元格如图1 步骤二、在菜单栏上依次打开→插入菜单→名称→定义，然后会弹出一个对话框如图2 步骤三、接着输入定义名称如图3 步骤四、在引用位置输入宏表函数如图4 步骤五、按确定退出返回工作表界面，在工作表界面中选取想要显示计算结果的B1如图5 步骤六、然后在A1单元格里输入没有=的计算公式，OK，计算式自动显示在B1单元格里如图6 同一列计算式可以复制，用鼠标往下拖即可 到此结束，呵呵