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Excel中高级讲义
目录
一. 公式基础 2
二. 统计、文本基本函数 4
三. 日期、信息基本函数 4
四. 逻辑函数 4
五. 数据查阅函数 4
六. 常用快捷键 5
七. 常用编辑命令 5
八. 格式(format) 错误!未定义书签。
九. 关于打印及其他 错误!未定义书签。
十. 财务函数 错误!未定义书签。
十一. 数据库操作 错误!未定义书签。
十二. 数据引用 6
十三. 选择性粘贴(paste special) 7
十四. 数据的有效性(validation) 8
十五. 数据的保护(protection) 错误!未定义书签。
十六. 图表基础 错误!未定义书签。
十七. 双轴图表 错误!未定义书签。
十八. 保存自定义图表类型( custom chart type) 错误!未定义书签。
十九. 分类汇总与合并计算 错误!未定义书签。
二十. 数据透视表 错误!未定义书签。
二十一. 高级函数 8
二十二. 高级筛选与数据库函数 错误!未定义书签。
二十三. 自定义格式 错误!未定义书签。
二十四. 列表功能 9
二十五. 导入外部数据(import extenal data) 9
二十六. 使用窗体控件(forms) 错误!未定义书签。
二十七. 方案、单变量求解 错误!未定义书签。
二十八. 创建模拟运算表(table) 错误!未定义书签。
二十九. 使用规划求解(solver) 错误!未定义书签。
三十. 数据的统计分析 错误!未定义书签。
三十一. 宏代码的录制与学习 错误!未定义书签。
Excel 中级讲义 笔记
公式基础
输入公式
等号开头;函数后有一对括弧
F2可以在编辑模式与输入模式切换
公式中文本加引号。如:find(“T”,B4,1)
使用函数向导:插入/函数(insert/function)
使用名称(name)
定义名称:选取区域,名称框(name box)输入名称,输入名称后一定按enter
修改名称:插入/名称/定义(insert/name/define)
批量定义名称:先选中范围(包含表头),插入/名称/指定(insert/name/create)
相对引用与绝对应用
当公式复制时要考虑相对地址(A1)与绝对地址($A$1)。$A1表示列绝对行相对;A$1行绝对列相对
绝对与相对地址的转换,在编辑栏选中地址,按F4
在公式中输入多个不连续的区域时,可以使用逗号或按住ctrl键
使用公式审核工具栏
工具/公式审核/显示公式审核工具栏(tools/formula auditing/show formula auditing toolbar)
追踪公式引用
公式求值fx
统计、文本基本函数
求和sum(区域)
计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域) ;
平均average(区域)
条件计数countif(统计区域,条件字符串)
条件求和sumif(条件区域,条件字符串,求和区域)
逻辑if(表达式,真值,假值)
从左边取字符串left(文本,取几个)
从右边取字符串right(文本,取几个)
从中间取字符串mid(文本,从第几个开始,取几个)
计算文本长度len(文本)
小数位数:round( 数字,几位小数)
If(条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)
日期、信息基本函数
文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)
返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期)
根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)
是否是空格:Isblank(单元格地址)
是否是错误:Iserror(表达式)
是否是数字:Isnumber(表达式)
数字转文本:TEXT(0.2,0%) 得到20%
VALUE($1,000) 得到字符串的等价数字 (1000)=IF(f6=60,”pass”,”fail”)
And(express1,express2,?|,expressn)
or(express1,express2,?|,expressn)
not(express1)
=IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)))
=IF(AND(C6=90,D6=90,E6=90),1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0))
数据查阅函数
vlookup(查找值,查找区域,返回第几行,模糊匹配吗)
查找区域横向,hlookup;纵向,vlookup
第4个参数:
默关于认true,模糊匹配(1 等价于true,0等价于false)
精确匹配,对查找区域无排序要求。找不到匹配值时,返回错误。
模糊匹配,要求查找区域升序排列。找不到匹配值时,返回区间值
常
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