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Excel中高级讲义 目录 一. 公式基础 2 二. 统计、文本基本函数 4 三. 日期、信息基本函数 4 四. 逻辑函数 4 五. 数据查阅函数 4 六. 常用快捷键 5 七. 常用编辑命令 5 八. 格式(format) 错误!未定义书签。 九. 关于打印及其他 错误!未定义书签。 十. 财务函数 错误!未定义书签。 十一. 数据库操作 错误!未定义书签。 十二. 数据引用 6 十三. 选择性粘贴(paste special) 7 十四. 数据的有效性(validation) 8 十五. 数据的保护(protection) 错误!未定义书签。 十六. 图表基础 错误!未定义书签。 十七. 双轴图表 错误!未定义书签。 十八. 保存自定义图表类型( custom chart type) 错误!未定义书签。 十九. 分类汇总与合并计算 错误!未定义书签。 二十. 数据透视表 错误!未定义书签。 二十一. 高级函数 8 二十二. 高级筛选与数据库函数 错误!未定义书签。 二十三. 自定义格式 错误!未定义书签。 二十四. 列表功能 9 二十五. 导入外部数据(import extenal data) 9 二十六. 使用窗体控件(forms) 错误!未定义书签。 二十七. 方案、单变量求解 错误!未定义书签。 二十八. 创建模拟运算表(table) 错误!未定义书签。 二十九. 使用规划求解(solver) 错误!未定义书签。 三十. 数据的统计分析 错误!未定义书签。 三十一. 宏代码的录制与学习 错误!未定义书签。 Excel 中级讲义 笔记 公式基础 输入公式 等号开头;函数后有一对括弧 F2可以在编辑模式与输入模式切换 公式中文本加引号。如:find(“T”,B4,1) 使用函数向导:插入/函数(insert/function) 使用名称(name) 定义名称:选取区域,名称框(name box)输入名称,输入名称后一定按enter 修改名称:插入/名称/定义(insert/name/define) 批量定义名称:先选中范围(包含表头),插入/名称/指定(insert/name/create) 相对引用与绝对应用 当公式复制时要考虑相对地址(A1)与绝对地址($A$1)。$A1表示列绝对行相对;A$1行绝对列相对 绝对与相对地址的转换,在编辑栏选中地址,按F4 在公式中输入多个不连续的区域时,可以使用逗号或按住ctrl键 使用公式审核工具栏 工具/公式审核/显示公式审核工具栏 (tools/formula auditing/show formula auditing toolbar) 追踪公式引用 公式求值fx 统计、文本基本函数 求和sum(区域) 计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域) ; 平均average(区域) 条件计数countif(统计区域,条件字符串) 条件求和sumif(条件区域,条件字符串,求和区域) 逻辑if(表达式,真值,假值) 从左边取字符串left(文本,取几个) 从右边取字符串right(文本,取几个) 从中间取字符串mid(文本,从第几个开始,取几个) 计算文本长度len(文本) 小数位数:round( 数字,几位小数) If(条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果) 日期、信息基本函数 文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期) 返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期) 根据年月日信息返回日期date(1999,12,12) 是否是空格:Isblank(单元格地址) 是否是错误:Iserror(表达式) 是否是数字:Isnumber(表达式) 数字转文本:TEXT(0.2,0%) 得到20% VALUE($1,000) 得到字符串的等价数字 (1000)=IF(f6=60,”pass”,”fail”) And(express1,express2,?|,expressn) or(express1,express2,?|,expressn) not(express1) =IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d))) =IF(AND(C6=90,D6=90,E6=90),1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0)) 数据查阅函数 vlookup(查找值,查找区域,返回第几行,模糊匹配吗) 查找区域横向,hlookup;纵向,vlookup 第4个参数: 默关于认true,模糊匹配(1 等价于true,0等价于false) 精确匹配,对查找区域无排序要求。找不到匹配值时,返回错误。 模糊匹配,要求查找区域升序排列。找不到匹配值时,返回区间值 常

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