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部门职责说明书初次更改
成都长瑞汽车冲压件有限公司质量手册
部门职责说明书
编号:CAPPZ3-06-04
部门基本职责与权限
2.1总经理/总经理助理
职 责:
主持公司财务部、采购部、人力资源部、技术部、质保部、生产部、物流部和综合办公室这七部一室全面工作,保证经营目标的实现。
全面负责公司的经营管理,对公司的经营业绩、产品、服务、质量负最终责任。
对公司的发展方向进行决策,审批公司中长期的经营计划及各项年度计划,确定公司任务目标。
合理调配公司各部门的人力资源。
随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的指派和监察。
组织制定、审批并落实公司产品销售目标、环境与职业健康安全目标。
处理公司内外的重大突发事件。
质量、消防、税务、环境、安全第一责任人。
负责任命公司管理者代表、顾客代表和员工代表,并明确其任务、职责和权限。
负责建立公司的组织机构,决定组织体制和人事编制,建立健全、统一、高效的组织体系和工作关系。
负责领导公司管理者代表及各部门严格按照国际标准组织建立公司质量管理体系,主持管理评审,并确保质量管理体系持续有效运行。
负责为公司的各项活动配备足够的资源。
负责公司《质量手册》的批准发布。
负责定期评价质量管理体系的有效性并提出改进要求。
负责组织制定公司的质量管理体系方针并批准发布,确保公司全体员工能够掌握和理解方针。
领导编制并审核/批准技术文件。
负责管辖范围内5S与安全工作的监督。
权 限:
有权任免公司各级人员。
调配全公司的资金运作。
对个人、集体奖惩出现的争议,有裁定权。
对重大质量、环境与职业健康安全隐患有权命令车间停止生产。
市场总经理
职 责:
主管公司的重大外交事务。
主管公司新客户开发工作。
主管市场部一切事务。
权 限:
主管市场部文件的批准。
管理者代表
职责和权限:
1. 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
2. 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
3. 确保在整个组织内提高满足顾客要求、法律法规要求的意识;提高质量意识、环境污染预防和职业健康安全风险防范意识;
4. 就质量管理体系有关事宜的外部联络。
财务经理
职 责
在总经理的领导下,负责公司财务的全面管理工作。
协助总经理组织协调公司的日常经营管理工作。
指导、监督、检查所属财务部各项工作。
负责管辖范围内5S与安全工作的监督。
权 限
主管财务文件的批准。
财务部
职 责:
协助公司总经理,制定公司财务政策。
1.1 根据公司发展战略,组织制定财务规划;
1.2 参与公司重大财务问题的决策;
制定、完善、推行公司财务管理制度。
组织公司财务预算、决算。
2.1 根据公司经营目标,组织和指导各部门财务预算;
2.2 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划和利润计划;
2.3 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算;
2.4 监督各部门预算执行情况;
2.5 定期组织财务决算,组织制作决算报告。
3、组织公司成本核算。
3.1 负责建立健全成本费用核算制度,组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。
3.2 组织公司各部门制定年度、月度成本管理目标,提出成本控制指标建议;
4、组织公司财务分析,提供财务分析报告。
4.1 定期组织编制、审核资产报表;
4.2 定期编制财务状况说明书(包括财务核算分析改进工作),提供财务建议。
5、会计工作
5.1 审核会计分类计帐,填制凭证,保证各类凭证真实、完整;
5.2 审核各类日记账、总账、分类账填制,保证财务数据的准确性。
6、负责财务监督与管理工作。
6.1 监督原材料采购与入库工作,确保入库记录真实完整;
6.2 监督原材料、半成品、成品保管与出库工作,定期组织盘库;
6.3 监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置;
6.4 参与重大销售合同、采购合同、技术改造方案审定。
6.5 定期组织固定资产清查、核实,监督不良资产的处置;
6.6 组织税务筹划,合法纳税;
协助上市工作,提供财务资料支持。
7、负责建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
负责根据需要设置企业的会计科目明细体系,制定会计核算操作规程。
负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效使用资金。
10、负责对稽核后的会计凭证及时整理,装订成册。
11、固定资产管理。拟定固定资产管理制度。依据制度,对公司固定资产进行登记、盘点、调配。负责对固定资产帐面与实物的一致性、可用性进行检查核实。
负责本部门活动中环境因素和危险源的识别和控制。
保证公司各过程资金周转畅通,确保资金安全。
本部门业务计划指标数据完成情况的统计、分析、改进、验证工作。
负责管辖范围内5S与安全工作的监督。
权
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