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项目从立项到竣工验收需要形成的记录和文件 项目从立项到竣工验收，需要形成的文件有有监理工作文件，有施工阶段形成文件，以及验收阶段有关文件。 业主需要提供资料包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、 测绘、设计文件、招投标文件及合同、开工审批文件等工程准备阶段文件。 工程准备阶段文件 立项文件 项目建议书； 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件； 可行性研究报告审批意见； 关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书； 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案； 建设用寺规划许可证及其附件； 划拨建设用地文件； 国有土地使用证； 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告； 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 建设用地钉桩通知单； 地形测量和拨地测量成果报告； 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 审定设计方案通知书及审查意见； 有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议；8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 招投标文件及合同 勘察、设计招投标文件； 勘察、设计承包合同； 施工招投标文件； 施工承包合同； 工程监理招投标文件； 监理委托合同； 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件； 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表； 建设项目规划许可证及其附件； 建设工程施工许可证； 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 工程质量监督手续； 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 1、监理规划 1）监理规划 2）监理实施细则 3）监理月报中的有关质量问题 4）监理会议纪要中的有关质量问题 2、进度控制 1）工程开工/复工审批表 2）工程开工/复工暂停令五、 3、质量控制 1）不合格项目通知 2）质量事故报告及处理意见 七、造价控制 1、工程竣工决算审核意见书 八、分包资质 1、分包单位资质材料 2、供货单位资质材料 3、试验等单位资质材料 九、合同与其他事项管理 1、工程延期报告及审批 2、合同争议、违约报告及处理意见 3、合同变更材料 十、监理工作总结 1、工程竣工总结 2、质量评价意见报告 施工文件 建筑安装工程 土建（建筑与结构）工程 施工技术准备阶段； 施工组织设计；（2）技术交底；（3）图纸会审记录； 施工现场准备； 控制网设置资料；（2）工程定位测量资料；（3）基槽开挖线测量资料； 地基处理记录：（1）地基钎探记录和钎探平面布点图；（2）验槽记录和地基处理记录；（3）桩基施工记录；（4）试桩记录；4、工程图纸变更记录： 设计会议会审记录；（2）设计变更记录；（3）工程洽商记录； 施工材料预测构件质量证明文件及复试试验报告： 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件；（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料；轻集料、焊条、沥青复试试验报告；（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录； 施工试验记录： 土壤（素土、灰土）干密度试验报告；（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告；（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告；（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告；（5）混凝土抗渗试验报告；（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告；（7）钢筋接头（焊接）试验报告；（8）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗掺试验报告汇总表； 隐蔽工程检查记录： 基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制；8、施工记录：（1）工程定位测量检查记录；（2）沉降观测记录；（3）现场施工预应力记录；（4）工程竣工测量；（5）新型建筑材料；（6）施工新技术； 工程质量事故处理记录； 工程质量检验记录： （1）基础、主体工程验收记录；（2）幕墙工程验收记录；（3）分部（子分部）分项工程质量验收记录； 电气、给排水、消防、采暧、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 图纸会审； 设计变更； 工程洽商； 设备、产品质量合格证、质量保证书； 设备安装记录； 设备试运行记录； 设备明细表； 隐蔽工程检查记录； 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录； 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 ； 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； 给排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、