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鞋版ERP外销业务作业说明书
鞋业外销行业
业务体系规范化工作平台
操
作
说
明
书
目录
一.系统整体说明 5
1.系统配置要求 5
1.1硬件环境 5
1.2软件环境 5
2.软件安装说明 5
2.1安装前的准备 5
2.2安装OA的步骤 5
3.系统组成 7
4.系统特点 8
4.1主要功能 8
4.2技术特点 8
二.通用操作说明 8
1.系统启动 8
2.进入办公平台系统 8
3.功能键介绍 9
4.功能操作 9
4.1 事务发起 9
4.2 事务传送 10
4.3 添加审批意见 10
4.4 打印,导出 10
4.5 查询 10
4.6 密码更改 10
4.7 公告作业 10
4.8 任务代理 10
4.9 权限管理 10
4.10 记事本 11
4.11 通讯录 11
4.12 公司资料 11
4.13 润软平台 11
4.14退出 11
三.业务接单作业说明 12
1.业务到采购作业流程图 12
2.岗位说明 13
3.业务订单录入作业 13
3.1程序名称 13
3.2前置作业 13
3.3资料来源 13
3.4程序路径 13
3.5操作说明 13
3.6录入客户订单 14
3.7主要功能键说明 15
4.订单审批 17
4.1程序名称 17
4.2前置作业 17
4.3资料来源 18
4.4程序路径 18
4.5操作说明 18
5.技术资料维护 19
5.1程序名称 19
5.2前置作业 19
5.3资料来源 19
5.4程序路径(订单流程) 19
5.5程序路径(产品结构) 19
5.6操作说明 20
6.技术资料审核 23
7.指令下达 23
7.1程序名称 23
7.2前置作业 23
7.3资料来源 23
7.4程序路径 23
7.5操作说明 23
7.6查询待办信息 24
7.7生产下达 24
8.采购下达 26
8.1程序名称 26
8.2前置作业 26
8.3资料来源 26
8.4程序路径 26
8.5操作说明 26
8.6采购资料确认 27
四、包装材料下单流程 28
1.包装材料下单 28
2.程序名称. 28
3.岗位说明 28
4.资料来源 28
5.程序路径 28
6.包装材料录入 28
7.操作说明 29
8.采购下达 29
8.1程序名称 29
8.2前置作业 29
8.3资料来源 30
8.4程序路径 30
8.5操作说明 30
8.6采购资料确认 30
五、表单格式 31
1.生产指令单 31
2.材料采购单 32
3.鞋底采购单 33
4.采购/委外留底资料 33
5.委外加工单 34
一.系统整体说明
1.系统配置要求
1.1硬件环境
1.1.1服务器最低要求
CPU P4 2.4 内存 6G
硬盘空间120G 剩余空间
1.1.2客户端最低要求
CPU p3 2.0 内存 1G
1.1.3备份需求
如果对于数据安全这方面考虑,服务器至少需要2颗硬盘,每天让系统自动备份
(12:30备份一次 18:30备份一次 00:00备份一次)
1.2软件环境
1.2.1服务器
操作系统 Windows Server 2003
数据库 SQL server 2005 1.2.2客户端:操作系统 Windows XP
Framework V2.0以上
2.2.2工作站
操作系统 Windows XP 或Windows 2000 或Windows 7
Framework V2.0以上
2.软件安装说明
2.1 安装前的准备
2.1.1 一台服务器
2.1.2 针式打印机及打印纸
2.1.3工作站电脑
2.1.4 Windows Server 2003 安装光盘
2.1.5 SQL Server 2005 安装光盘
2.1.6 润软软件的程序安装光盘或文件
2.2安装OA的步骤
2.2.1从安装光盘或安装文件中找到:并双击。
2.2.2在弹出需要安装的驱动程序界面。请依次按照步骤操作。如下图所示:
2.2.3安装软件中文提示软件包,会自动弹出安装驱动程序界面。请依次按照步骤操作。如下图所示:
2.2.4安装Framework2.0,会自动弹出安装驱动程序界面。请依次按照步骤操作。如下图所示:
2.2.5安装打印驱动(HPReSetup2005X86),会自动弹出安装驱动程序界面。请依次按照步骤操作。如下图所示
3.系统组成
3.1 客户档案管理
3.2 业务员档案管理
3.3 产品档案管理
3.4 打样(样品)作业
3.5 大货(客户订单)作业
3.6 客补(
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