项目文件编码规则-通用.docVIP

目 录 1. 目的 2 2. 项目组控制文件范围 2 3. 文件编码规则 3 3.1. 联络文件编码规则 3 3.1.1. 联络文件代码 3 3.1.2. 会议纪要编码规则 3 3.1.3. 联络文件编码规则 5 3.2. 项目管理文件编码规则 5 3.2.1. 部门代码 5 3.2.2. 月/周报代码 6 3.2.3. 项目管理文件编码规则 6 3.3. 合同文件编码规则 7 项目文件编码规则 目的 为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。 项目组控制文件范围 项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。 包括： 项目管理文件 合同文件 外来文件 设计文件 采购文件 制造厂商文件 施工文件 开车文件 项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。 文件编码规则 　联络文件编码规则 联络文件代码 信函(Letter): L 传真(Fax): F 电子邮件(E-mail): E 会议纪要(Minute of Meeting): M 备忘录（Memo）： R 文件传送单（Transmittal）0050– XX–IM–XX –XXXX 流水号 会议纪要类型代码 内部会议纪要 装置号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目编号 3.1.2.4外部会议纪要编码规则： 外部会议纪要编码形式： 　　　0050– XX–OM–XXXX–XX –XXXX 会议纪要类型代码 对方单位代码 外部会议纪要 装置号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目编号 相关单位代码注释： 例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001） 项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001） 　联络文件编码规则 除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号： 　0050– XX　– X– XXXX/XXXX–XXXX 流水号 发送方/接收方代号 联络文件代号 装置号 项目编号 例如： 0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。 　项目管理文件(类型代码：PM)编码规则 部门(专业)代码 总体：0000 HSE：1100 QC：1200 采购：1300 计划：1400 费控：1500 施工：1600 设计：1700 合同：1800 文控：1900 月/周报代码 月报：MNR 周报：WKR 项目管理文件编码规则 0050– 00–PM – XXXX – XXX–XXXX 流水号 项目编号 　合同文件编码规则 合同文件类型代码 项目管理服务合同文件(PMS): P 基础设计合同文件(BE): B EPC合同文件(EPC): E 长周期设备采购合同文件(LLIP): L 其他（Other）： X 0050 -XX – PO- X – XXXX/XXXX - XXXX 流水号 合同类型代码 合同文件代号 装置号 项目编号 例如： 0050-00-PO-B-CNPCI/CPESW-0001表示中油业主与西南设计院签署的关于基础设计的第一份合同文件。 项目文件编码规则 第 2 页 共 7 页 流水号 月/周报代码 部门代码 文件类型 装置号 合同双方单位代码