南郊公园郊游策划书doc.docVIP

长沙理工大学水利计通系 青志基部门趣游活动 策 划 书 四、活动地点 长沙南郊公园 五、活动参与人员 青志基全体人员 六、活动准备阶段 1、为保障全体同学的利益与安全，一起出发，禁止单独外出，相伴而随行。分成几个小组，方便组织（男女分配均匀）。 　 2、了解此次路线与行程、价格，就相关的各类事项达成共识，小组长负责好各个组的同学人数，避免遗漏。 　 3、下达消息讲解当天的行程，让全体同学对行程有大致的了解。同时提醒全体同学们出行时应该注意的问题，例如不要私自离队独立行动，注意人身财产安全等。 　 4、把自助餐的食材和调料准备充足(前一天应备好一切不会变质的食材,当天把所有该买的全买好.注意:为节约资金食材统一购买且尽可能满足同学的各项要求)。列出所需食材清单。 5、商量好价钱后出行，以及买食材的经费。 6、工作安排 a、活动开始前选出一名代表，该代表与组织者同为活动负责人。负责人需提前完成食材采购及工具租赁任务（由于活动时间可能在周末，建议先预订烤架等工具，烤架可供6～8人使用，需租赁两个）。 b、食材采购完毕后的携带，搬运均由男生完成（男生要积极主动，也可由负责人分配任务）。 c、到达目的地后，按小组活动，小组中男生负责烤架架设，生火，以及工具和场地卫生，女生负责食材的清洗，分类和整理。每个人烤架人员由一组男生和一组女生组成，活动完成后各烤架及场地卫生均由该烤架所属人员负责，负责人最后要查看场地是否清理干净，活动时应文明礼貌，维护城南学生的良好风貌。负责人需协调各成员之间的工作，烤架人员之间应相互协作，需做到一起出发，一起开烤，一起结束。 4、计划15：30活动结束(以人到齐为准)。 八、活动后续阶段 1、组长带头清理各组区域的卫生，确保活动场地的卫生，展现当代大学生的素质。 2、用本次活动的照片和感想制作成纪念册。 3、后期反馈工作 4、召开部门会议，总结并听取全体同学们春游感受。 5、班干部听取同学们的意见和建议，并对工作进行总结。 九、应急预案 1、如果10月31日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期，活动时间再议。 2、如果出发前出现有因身体不适不能参加，对该同学进行合理安排，让其留下休息。 十、预计金额 聚餐费用500～600元。 活动策划人:秦雨珂 2015年10月29日