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ERP系统规范文档 / 流程规则控制类 Only Apply To SAP BUSINESS ONE 《仓库作业流程说明》 文件状态: [ ] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件编号 ERP-SBO-006 项目经理 当前版本 A.1 首席顾问 作 者 总经理审阅 完成日期 2012-12-01 总经理审阅日期 目 录 1 目的 2 适用范围 3 相关流程 1 目的 明确及规范公司库存业务管理流程，保证供应商的库存产品符合本公司的要求；使SAP BUSINESS ONE项目组能更为透彻地理解企业流程，保证公司ERP系统能在遵循公司库存控制流程下运行。 2 适用范围 适用于公司所有使用的物品(原料、包材、销售产品、劳保用品、其它大金额采购行为)的库存进出作业；ERP系统内所有库存异动业务； 该程序适用部门：仓库、业务、会计等相关部门。 3 作业流程相关说明 3.1 物料主数据：作为系统最基础性数据，要准确性要保证在99%以上 3.2 库存发货作业：作为非生产性发货作业，可根据不同库存事务来选择操作，库存变化为减少 3.3 库存收货作业：作为非生产性收货作业，可根据不同库存事务来选择操作，库存变化为增加 3.4 库存转储作业：作为非生产性发货作业，可根据不同库存事务来选择操作，不影响整体库存变化 3.5 库存盘点作业：根据会计制度进行盘点作业的前期准备数据 3.6 库存成本调整作业：针对库存成本的差异进行调整，影响成本，不影响库存 仓存管理 1数据分类建立作业 1.1 工具-- 用户定义的窗口-- 选择要更新的数据类。(参阅图1.1) 图1.1 1.2、在数据行中录入新的编号及类别名称-- 更新-- 确定。数据添加完成。(参阅图1.2) 图1.2 1.3如要删除某一类别，选中名称，在Code前单击鼠标右键，选择删除即可。(参阅图1.3) 图1.3 2、在库存模块中选择“物料主数据”，此时进入物料添加界面。(参阅图2.1) 编码前的准备工作 编码人员素质要求对公司产品熟悉、了解产品生产工艺和生产过程、熟练应用B1系统等 在编码之前要求先进行过滤，即该物料在系统内是否存在，避免出现，一物多码或多物一码的现象 新增编码要求能有完整的相关产品信息，如描述、物料类型、产品各项属性、产品信息(采购、销售、库存、生产)等 图2.1 2.1 点击工具栏中新建按钮，表中各数据栏由黄色变为白色，方可进行数据添加。(参阅图2.1) 图2.1 2.3 在自定义字段中选择所添加物料从属的类别品牌等。散光片还应输入轴位、柱镜信息。(参阅图2.3) 图2.3 2.4 在物料组中选择对应分类组。(参阅图2.4) 图2.4 2.5 双击物料编号栏旁的放大镜，系统将自动生成物料编号。输入物料描述。(参阅图2.5) 图2.5 2.6 对于相同或相近的物料可以通过复制(Ctrl+D)的方式进行编码。(参阅图2.6) 图2.6 2.7 在常规信息的批号管理中选择管理方法。(参阅图2.7) 注意：不是所有物料都要做批号管理，一般只生产生产性物料使用，非生产性物料编码可不用。一旦有了进出帐批号，则不能修改此处属性 图2.7 2.8 在采购、销售数据中主要字段有：首选供应商、采购(销售)计量单位、每采购(销售)单位数量、进项税率 (参阅图2.8) 图2.8 2.9 在库存数据中选择该物料可能存在于的仓库，并设置默认仓库（通过点击仓库前序号选择仓库，点击“设置默认仓库”）。(参阅图2.9) 重点字段和操作说明 选择仓库的个别管理后，库存报表中将以各个仓库分别库存量的形式体现； 仓库“已锁定”，则该仓库将不可使用。 如果产品没有添加某一“仓库”，在后续作业中该产品是不可以直接对该仓做进出作业，必须在此处先输入 库存计量单位：为必填项 评估方法：一般为“移动平均”即加权移动平均计算方法。如是虚拟物料或零售行业的产品，则要选择“先进先出”模式 如果要做安全库存管理，则要在“最小值”和“最大值”处输入相关数值 存货量：库存实际数据 已承诺：等于采购未交货量 + 生产订单计划生产量 已订购：等于订单未发货量 + 生产订单计划领用量 可用量：等于存货量 + 已承诺 – 已订购 以上计算方法不考虑日期条件，请物料注意！ 图2.9 3 物料查询 3.1 所有查询条件都可以通过三种方法来查询，特别说明，如果查询对象中有“*”这个字符，不可以此为条件做查询. (参阅图3.1) 以描述为例：图3.1 如只知道某查询对象中间的内容，如“年抛1片”，则在查询状态下，在描述栏位输入“*年抛1片*”，即可查出所有满足此条件的编码