项目管理学习2015-06-24.ppt

项 目 管 理 学 习 本次项目管理学习的大纲和目的 主要目的 1、深刻学习公司项目管理实施主要流程 2、懂得项目启动、项目调研、项目开工的准备工作 3、懂得项目实施中的工作任务分解 4、施工外包合同 5、施工计划 6、货物管理 7、沟通管理 8、变更管理 9、验收管理 10.项目信息文档管理 11.项目施工规范 二、项目启动、项目调研、准备工作 1.项目启动 项目签订合同后，公司启动项目，进入实施阶段，项目启动是为了做技术交底和客户商务关系上的交接，让项目经理更加明白项目的实施范围、项目涉及的一切客户的利害关系网、明确后期项目施工的目标，同时围绕施工完成阶段，交付项目成果，完成回款等要求。 召开项目启动会，在启动会上交接的文档有订单合同、投标文件、方案设计、施工图纸、施工地点、客户对接联系人。同时在项目启动会上任命项目经理，组建项目小组成员，分工明确，责任分清，授权项目经理的权限范围，费用及成本的使用和控制。 3、项目调研：A、一个项目从客户立项、预算、审批、设计、投标、签合同，都是要经过一个漫长酝酿的过程，在这个过程中，客户对这个需求和现实环境之间都会发生变化；同时考虑到一种情况，招标是市级统一招标，而基层县单位是使用单位，最终付款单位也是一个独立的财政，形成多种牵制关系；基层在报预算的时候，市级审批受到预算的限制未必按照原设计方案去执行审批而且也不知会到基层院。所以使用单位和招标单位存在不一致的情况，导致需求发生变更，所以在实施之前，我们有必要核实一次最新的概况，可以把需求落实到最优，减少在实施过程中才出现的变更和成本支出后无法控制，变更给项目施工周期带来无尽的延续，导致项目成为老、大、难的项目，最终无法完成验收及回款；B、调研的另外一个目的就是施工的环境是否发生变化，是否会对实施过程产生影响或者对原设计方案有影响，做到了把风险控制在发生之前。 项目调研需要了解哪些信息 工程类项目和货物类项目 1.工程类项目需要调研的 A、合同货物清单是否有变更、有增加或减少 B、图纸和实际安装的位置和数量是否有变更 C、安装的地址是否有变更 D、施工的现场是否能够按照设计的要求进行施工（举例：竖井内安装机柜，大楼完工后实际竖井的门口只有50CM宽度，而机柜是宽度60CM，甚至更加大的80CM；或者是预留的垂直开口没有开等等问题，客户预留走线管道沟是否满足布线的要求，走线的距离是否超出了规范要求，施工的难度、是否高空作业、机房的布局、装修的格调、仓库安全性如防盗、防火、防水、防潮、方便施工取货、施工环境需要的特殊工具、现 场环境、施工用电是否到位、施工房间的钥匙是否到手。施工时间是否受客户上班或者其他原因限制，是否要分几次施工才能完成，施工现场是否还有其他系统的施工人员同时施工以及我们的施工与其他的施工队是否会互相影响，相互各个系统之间要注意的交差点协调。本次施工属于重建、新增、新建，如果是增加的类型，新的东西是否与原系统兼容、对接、技术上的难点，施工地点最近的辅材和工具购买点。货物到达施工现场是否有困难，如何解决？需要什么样的施工队伍才能做本项目的施工？成本如何去控制，进度和质量如何去把握？如果完工后顺利验收，如何顺利的验收后办理合同回款。 根据上面提到的内容做一个项目调研表，作为本次学习的作业总结。 货物类项目调研 1.合同清单货物与最终客户的需求是否一致！ 2.交货的流程、验货的流程、签收的手续、是否需要培训设备的使用？ 3.货物的运输方式、如何到达客户现场，货物安全的保护措施。 4.货物到货追踪 5.是否需要调拨单、围绕客户付款手续。 6.项目回款的条件。 准备工作 项目准备工作 台上十分钟，台下十年功！为了在台上表演十分钟，台下要付出十年的练习准备工作，可见我们要做的准备工作是多么的重要。 为了一场战争，我们需要在开枪之前做好足够多的准备工作，如：开挖战壕、埋好雷区、堆砌堡垒、防御建筑工程，都是为了打仗做掩体而已。 我们做项目原理也是一样的，“三军未动，粮草先行”。所以要求我们要有提前的意识，有计划的做事，有非常强的时间观念感，只有这样我们胜算的概率才会最大化。 需要做哪些准备 项目成本支出准备（购买辅材、差旅费、招待费、搬运费、物流费等） 人员准备工作（施工人员、技术人员、搬运工、等等） 货物、设备、材料、辅材准备工作 工具准备工作（施工中涉及的常规工具） 运输准备（准备司机、送货人、运费等） 施工现场准备（水、电、梯子、照明、头盔、口罩、高空作业安全准备、安全文明施工标语、安全防护围栏、） 施工方案及计划、文档资料、图纸准备、标签 货物签收单、调拨单准备、货物验收单 验收文档准备 三、项目实施中的工作任务分解 工作量分解目的是让项目经理更加清晰的把控整个项目的施工范围有多少，如何安排施工的先后顺序，