关于高校民生档案工作的思考.pdfVIP

2016年第11期 边疆经济与文化 No．“．2016 (总第155期) THEBORDERECONOMYANDCULTURE General．No．155 【图书·信息】 关于高校民生档案工作的思考 戴秀文 (内江师范学院档案馆，四川内江641112) 摘要：高校民生档案是民生档案中的一个重要组成部分，它事关师生的生存与发展。本文阐述了加强高 校民生档案工作的重要性，剖析了民生档案工作中存在的资源不足、档案利用手续繁琐、缺乏有效的检索工具、 档案管理基础设施投入不够等问题；提出了主动争取领导和各部门的理解与支持、改进高校民生档案资源建设、 建立高校教师业绩档案、增强高校民生档案的服务意识等措施。 关键词：高校；民生档案；管理 1-0089--02 中图分类号：G27文献标志码：A 文章编号：1672-5409(2016)1 度，最终使得民生档案的质量无法得到保证。 一、高校民生档案工作的重要性 2．档案利用手续繁琐，影响了民生档案利用效 能的发挥 1．高校民生档案种类较多、覆盖面广泛 学院内部个人借阅档案时要求有相关业务部门 高校民生档案涉及高校教职工和学生，覆盖到 审批或领导批准，而外来人员更需携带介绍信并加 包括教职工的人事管理、教学、科研、政治、社会 盖单位印章以及相关业务部门审批等程序方可查阅 保障，包括学生的个人基本情况、学籍、政治、成 档案，而且其权限仅限于查阅，如需借出档案还需 绩、毕业就业、升学留学进修等各方面，种类较 报院领导批准后方可借出。利用手续的繁琐，使人 多、覆盖面广泛，人数众多、档案种类的繁杂导致 “望而却步”，库存的民生档案资源得不到充分利 高校民生档案管理工作成为一项庞大的系统工程。 用。 2．高校民生档案关系广大教职工和学生的切身 3．缺乏有效的检索工具，给民生档案利用带来 利益 了不便 高校民生档案所涉及内容是与广大教职工和学 档案部门编制的检索工具大部分都是按照档案 生切身利益直接相关的重要方面，如教职工的人事 门类编制的，并没有根据民生档案利用的需要编制 档案影响着教职工的职称评审、工资福利、核实工 专门的民生档案检索工具，这就直接影响了民生档 龄、退休等，教职工的社会保障相关档案影响教职 案查阅利用的效率；另一方面，由于民生档案是分 工的医疗、养老、生育、住房等；而学生的学籍档 散保存在各门类档案中，如果没有有效的检索工 案影响学生的毕业和升学，成绩档案影响学生的就 具，就很难将符合查档目的的所有档案全部“挑 业和留学，政治档案影响学生的政治面貌、择业方 拣”出来，这就给民生档案的查全率、查准率带来 向等。